Dóka Klára: Levéltárkezelői ismeretek : Oktatási segédanyag a tanfolyami hallgatók részére (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 7. Budapest, 2001)

11. A segédletek

ról, 1982-ben pedig a Hajdú-Bihar Megyei Levéltár Hajdúböszörményi Fióklevéltáráról készült útmutató. 6. Levéltárismertetés Tájékoztató jellegű, alapszintű analitikus segédlet, amely nyomtatásban való megjelentetésre készül. Adatai a következők: fond törzsszáma, címe, évköre, tárgya, terjedelme (fm), levéltári tagolódása, rendszere, rendezettsége, selejtezettsége, segédlettel való ellátottsága, kutatásának módja, közzétettsége, rá vonatkozó irodalom. Abban különbözik az útmutatótól, hogy a fondokról részletesen tájékoztat. (Példa: „A Magyar Országos Levéltár. [Szerk.: Lakos János] Budapest, 1996.) 7. Alapleltár Az alapleltár az állagok szintjén készült szintetikus segédlet. Készítését az 1950-es években rendelték el, amikor az államosítások után az iratanyag mennyisége meg növekedett. 1951-től e segédleteket a Magyar Országos Levéltár és a Fővárosi Levéltár megjelentette. 8. Ismertető leltár Tájékoztató segédlet, rendszere a levéltári anyag ideális rendszerét követi. Állagszintű levéltárismertetés, nyomtatásban közzétételre kerül. Általában valamely intézmény anyagának csak egyes részeiről, mégpedig elsősorban a nem tárgyi rendszerű részekről készül. Adatai a következők: fond címe, jelzete, évkor, tárgy, terjedelem, tagolódás, rendszer, rendezettség, selejtezettség, segédlettel való ellátottság, kutathatóság, közzétettség, irodalom. Az ismertető leitár legfontosabb adata az állag tárgya, amelyet részletesen kifejt. Ilyen ismertető leltár például Sashegyi Oszkár: „Az abszolutizmuskori levéltár" (Budapest. Akadémiai K., 1965.) Felhő Ibolya-Vörös Antal: „A Helytartótanácsi Levéltár" (Budapest. Akadémiai K., 1961.) című munkái. Középszintű segédletek 1. Ideiglenes raktári jegyzék A levéltár ideiglenes raktári jegyzéken tartja nyilván az általa őrzött olyan iratanyag raktári egységeit, amelynek fondképzőit már megállapította, raktári egységeit kialakította, rendezettségi szintje azonban még nem teszi lehetővé az egyes raktári egységre vonatkozó meghatározott adatok megadását. Az ideiglenes raktári jegyzék a rendezettségtől függően megállapítható adatokkal, tagolásban és sorrendben so-