Dóka Klára: Levéltárkezelői ismeretek : Oktatási segédanyag a tanfolyami hallgatók részére (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 7. Budapest, 2001)
10. A levéltári selejtezés
Általában kiselejtezhetők azon kezelői könyvek, amelyek az iratok visszakereséséhez nem szükségesek (pl. a postakönyvek). Kiselejtezhetők a nyomtatvány- és irodaszer beszerzésekkel, pénzkezeléssel kapcsolatos iratsorozatok. A levéltári selejtezés leggyakoribb módja egy-egy fondon belül bizonyos tételeknek vagy tételek híján egyes ügyiratoknak a fentebb említett ügykörjegyzékek alapján való selejtezése (középszintű selejtezés). E szempontból megkülönböztetünk - egyáltalán nem selejtezhető, - általában nem selejtezhető és - általában selejtezhető tételeket, illetve ügyköröket. Az általában nem selejtezhető tétel, illetve ügykör iratait meg kell őrizni, de a benne lévő kisebb jelentőségű ügyek iratait ki lehet selejtezni. Az általában selejtezhető tételek, ügykörök iratai kiselejtezhetők, de esetenként akadnak köztük a kort jellemző egyes iratok, amelyeket érdemes megőrizni. A kiemelkedően fontos szervek, szervezeti egységek ügyiratainak selejtezése során meg kell tartani az ügyirat egységét. Azok egyes darabjait teljes egészében meg kell őrizni, ha az ügyirat fontos, vagy az egészet ki kell selejtezni, ha nem fontos. Ilyen esetben ügyiraton belüli selejtezésnek nincs helye. Egyes szakszervek fondjaiban azonban a fondképző speciális, szűkkörű tevékenysége folytán ügyirat-selejtezésre kevés lehetőség nyílik, az egyes ügyiratokban azonban tömegesen találhatók levéltári szempontból értéktelen, az irat értelmezése, a kutatói értékelés szempontjából jelentéktelen, és az ügyiratból könnyen kiválasztható egyes iratféleségek. Ezeknek az eltávolítását darabszintű selejtezésnek nevezzük. Az ilyen selejtezés az iratok formai jegyeinek alapulvételével viszonylag könynyen megoldható. Hasonlóan selejtezhetők a főlajstromszámos bírósági iratok is. Kiemelhetők és selejtezhetők a különböző idézések, sürgetések, vétívek, illetékek befizetésével kapcsolatos iratok stb. Más megközelítésben, aszerint, hogy az iratanyag értékelését mennyire komplexen végezzük, beszélünk durva és finom selejtezésről is. A durva selejtezés olyan részleges selejtezés, amely esetében az iratanyagból csak a külső jelek alapján könnyen felismerhető értéktelen részek, pl. közlönyök, prospektusok, nyomtatványok, elhasznált borítóanyagok eltávolítására kerül sor. A finom
