Dóka Klára: Levéltárkezelői ismeretek : Oktatási segédanyag a tanfolyami hallgatók részére (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 7. Budapest, 2001)

8. Iratkezelés napjainkban

A selejtezés alá vont iratok: Ipari Minisztérium Igazgatási Osztály 1985. év Eredeti terjedelem: 6,5 fm A kiselejtezett iratok mennyisége: 4 fm A kiselejtezett iratok felsorolása: év tételszám tárgy terjedelem 1985 112 Nem közérdekű panaszok 0,45 fm 126 Szabadsági ügyek 1,55 fm 128 Jelenléti ívek 0,50 fm 129 Létszámjelentések 0,15fm 157 Irodai anyagellátás 0,35 fm 158 Anyagszámadások 1,00 fm 159 Irodagépek karbantartása 0,50 fm 163 Tűzrendészeti ügyek 0,50 fm A munka során a vonatkozó jogszabály értelmében jártunk el. k.m.f. (aláírások) A selejtezésről készült jegyzőkönyvet az illetékes levéltárnak kellett jóváhagyni. A levéltár a jóváhagyást elvégezhette csupán a jegyzőkönyv alapján, de jogában állt a helyszínen szúrópróbaszerű vizsgálat során meggyőződni arról, hogy levéltári anyag nem került-e selejtezésre. A selejtezés ellenőrzését követően a jegyzőkönyvekre a következő jóváhagyó záradékot kellett rávezetni: „A jegyzőkönyv szerint kiselejtezésre javasolt iratok nem minősülnek levéltári anyagnak. Kiselejtezhetők." Ha egyes iratok kiselejtezését a levéltáros nem hagyta jóvá, a záradékban a kivételeket fel kellett sorolni. A záradékot a levéltár igazgatója vagy az általa megbízott levéltá-