Dóka Klára: Levéltárkezelői ismeretek : Oktatási segédanyag a tanfolyami hallgatók részére (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 7. Budapest, 2001)

8. Iratkezelés napjainkban

b/ ágazati betűjel selejtezési jel ügykörszámok A 2 21-23 A 3 01-44 A 4 11-46 E 2 35-43 E 3 12-34 E 4 13-47 A kézi irattárból 2 vagy 5 év után átadás-átvételi jegyzőkönyv kíséretében kerülnek a központi irattárba az első selejtezés után az iratok. A több példányban készítendő átadás-átvételi jegyzőkönyvnek mindig magában kell foglalnia az átadó szervezeti egység megnevezését, az átadás időpontját, az átadásért felelős és az azt lebonyolító személy nevét. Iktatott iratoknál tartalmaznia kell az átadásra kerülő raktári egység megnevezését (csomó, köteg, doboz), az iratok keletkezési évét, az irattári tételszámot és az iktatószámkeretet. Iktatott iratanyag átadásakor természetesen a szervesen hozzá tartozó iktató-, mutató- és sorkönyveket is át kell adni a központi irattárnak. Például: Átadás-átvételi jegyzőkönyv A Művelődési és Közoktatási Minisztérium Kulturális Örökség Főosztálya a mai napon a Központi Irattárnak megőrzésre átadja az alább felsorolt iratokat: 1. csomó 1995. 101. tétel 16-456 iktatószám 102. tétel 11 -425 iktatószám 2. csomó 1995. 103. tétel 8-460 iktatószám 3. csomó 1995. 104. tétel 1-452 iktatószám 105. tétel 3-451 iktatószám 106. tétel 13-432 iktatószám 4. csomó 1995. 107. tétel 6-398 iktatószám 108. tétel 19-411 iktatószám