Dóka Klára: Iratkezelő és irattáros ismeretek : Jegyzet a középfokú irattáros tanfolyamokrésztvevői és oktatói számára. 2. bővített kiadás (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 6. Budapest, 2000)

I. Igazgatási ismeretek

nyos feladatok ellátására a miniszter miniszteri biztost nevezhet ki, aki szintén a miniszter közvetlen irányításával fejti ki tevékenységét. A szabályzat határozza meg azt, hogy milyen feladatokra lehet miniszteri biztost kiküldeni és rendelkezik kinevezésének és működésének feltételeiről. b) 1990-ben vezette be az Országgyűlés a minisztériumi struktúrába a politikai államtitkári funkciót, azzal a céllal, hogy kifejezésre jusson a kormányzati munka kettős, közigazgatási-szakmai és politikai jellege. A politikai államtitkár pozícióján keresztül jut az kifejezésre, hogy a minisztérium nemcsak központi államigazgatási szerv, hanem egyben politikai jellegű szervezet is. Ezért a politikai államtitkár feladata elsősorban az, hogy elősegítse a miniszter országgyűlési képviseletét, illetve helyettesítse távolléte esetén. így a politikai államtitkár közvetlen alárendeltségében működnek általában a parlamenti és társadalmi kapcsolatok működtetéséért felelős szervezeti egységek, az ő felügyelete alá kerül a sajtóiroda. Az utóbbi a miniszter közvetlen alárendeltségébe is tartozhat. c) A közigazgatási államtitkár vezeti a minisztérium hivatali szervezetét, ő felelős a minisztérium törvényes és szakszerű működéséért. A szervezeti és működési szabályzat tételesen tartalmazza a közigazgatási államtitkár feladat- és hatáskörét, továbbá felsorolja a közvetlen alárendeltségében működő szervezeti egységeket. d) A szabályzat a továbbiakban részletesen meghatározza az adott minisztériumban működő helyettes államtitkárok és azok közvetlen irányítása alá tartozó főosztályok (osztályok) feladatait, az alá-fölérendeltségi viszonyokat, valamint a különböző szervezeti egységeknek egymáshoz való viszonyát. A fentiekben ismertetett függelmi viszonyokat, a szervezeti struktúrát általában a szabályzathoz függelékként táblázat, vagy más áttekinthető formában mellékelik. IV. A működésre vonatkozó fejezetben a minisztérium működtetésének általános, az egész minisztériumra érvényes szabályai találhatók, így a kiadmányozás rendjére, az utasítási rendre, a szolgálati útra, valamint a minisztériumon belüli és más szervekkel való egyeztetés rendjére vonatkozó rendelkezéseket tartalmazza. - Ez a fejezet rendelkezik arról, hogy az egyes hivatali egységeknek, és a szervezeti és működési szabályzat hatálya alá tartozó minisztériumi szerveknek a reájuk háruló feladatok végrehajtására ügyrendet kell készíteni, az egyes dolgozó konkrét feladatait pedig munkaköri leírásban kell rögzíteni.