Dóka Klára: Iratkezelő és irattáros ismeretek : Jegyzet a középfokú irattáros tanfolyamokrésztvevői és oktatói számára. 2. bővített kiadás (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 6. Budapest, 2000)

I. Igazgatási ismeretek

pek. Számos speciális változatuk ismert, egyesek szövegjavító szerkezetekkel és beépített memóriával működnek. Az 1961-től alkalmazott ún. gömbfejes villany írógép írószerkezete például gömb alakú fémborítású műanyag írófejből áll. Könnyű cserélhetősége folytán sokféle igény kielégítésére alkalmas és már nincsen hagyományos értelemben vett kocsija, mivel a hagyományos betűkosár betűkészletét gömbfejre, majd az 1980-as évektől margaréta-tárcsára vitték. Az elektronikus írógépek a műszaki fejlődés újabb állomását jelentették. Ezek a mikroprocesszor vezérelte elektronikus írógépek nemcsak kétszer gyorsabban működtek, mint a gömbfejes villanyírógépek, hanem már memóriával is rendelkeztek. Alkalmasak voltak a tárolt szövegek kiíratására és azokat képesek voltak más szövegrészekkel is összeszerkeszteni. Egyes típusait sorképernyővel is ellátták. A számítógéphez kapcsolt szövegszerkesztő írógép már nyomdakész szövegek előállítását is lehetővé teszi. Memóriájában a begépelt szöveget elraktározza, és a számítógép ernyőjén meg is jeleníti. Szövegrészeket töröl, betold vagy átrendez, és — még kinyomtatás előtt — újragépelés nélkül megkönnyíti a szöveghibák gyors felismerését és javítását. A másoló- és sokszorosító gépek Az írásbeli ügyintézés térhódításával támadt igény a kézírással vagy gépírással előállított iratok nagy példányszámú másolására és sokszorosítására. A gyors ügyintézés érdekében születtek meg a különféle másoló és sokszorosító gépek, ül. eljárások (például hivatali utasítások, körözvények tömeges előállítására). A másolás és sokszorosítás ugyan hasonló célt szolgál, ti. az eredeti dokumentum megtöbbszörözését, mégis — az alkalmazott eszközök és technológia miatt — különbözik egymástól. A másolás az eredeti dokumentum reprodukálásának (újra előállításának) azt a módját jelenti, amikor az eredeti dokumentum a másolat előállításában állandóan résztvesz, és a technológiai folyamatot annyiszor kell megismételni, ahány másolat készül. Ez az eljárás csak kis példányszámú másolat készítésénél gazdaságos. A különféle gyártmányú és típusú másolóberendezések eltérő szolgáltatásokat nyújtanak. Alkalmasak az eredeti dokumentummal azonos méretű, kicsinyített és nagyított másolatok előállítására az A/3 és A/5 méretek közötti tartományban. Egyes másológéptípusok színes másolatokat is készítenek. A megfelelő típus kiválasztása elsősorban a megterhelés (a másolási igény) függvénye. Minimális követelménynek szá-