Dóka Klára: Iratkezelő és irattáros ismeretek : Jegyzet a középfokú irattáros tanfolyamokrésztvevői és oktatói számára. 2. bővített kiadás (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 6. Budapest, 2000)

I. Igazgatási ismeretek

mit már a percenkénti 30-40 másolata előállítása, az automatikus fény mérés és papírbefűzés, valamint a kétoldali másolás. A másolatkészítéshez a 80 gr/m -es papírszabvány ajánlott a régebbi 70 gr/m papírszabvány helyett. A sokszorosítást (a reprográfiát) a másoló eljárásoktól az különbözteti meg, hogy az eredeti dokumentum nem vesz részt a másolat-, azaz a levonatkészítés teljes technológiai folyamatában. A legfejlettebb másolási eljárás a nyomdai nyomtatás, amelynek során speciális eszközökkel nyomdai formátumú nyomóformát készítenek. Ezzel igen nagy példányszám kinyomtatására nyílik lehetőség. A megfelelő másoló és sokszorosító eljárás kiválasztásánál mindig mérlegelendő szempont, hogy a sokszorosítandó dokumentum milyen jellegű, mekkora a terjedelme és azt milyen mennyiségben kell előállítani, hogy a másoló- vagy sokszorosító gép termelékenysége megfelelő-e, van-e rajta automatikus példányszám-beállító, kontrasztja állítható-e, van-e színválasztéka, automatikusan összehordja-e a példányokat, kétoldalasán is másol-e, szervízellátottsága, kezelési komfortja kielégítő-e stb. A sokszorosítási eljárások termékei a sokszorosított másolatok. A mikrofilmezés eszközei A másoló és sokszorosító eljárásokkal készült másolatok és levonatok gépi segédberendezések nélkül, szabad szemmel, míg a fényképészeti eljárással készített ún. mikromásolatok már csak speciális optikai berendezésekkel, ún. mikrofilm-levolvaló készülékekkel olvashatók. A mikrofilm kis helyigényű, előnyös információhordozó. Alapanyaga finom szemcsézetű, nagy felbontó képességű film, amely az eredeti dokumentumok mását jó minőségben és tartósan rögzíti. A mikrofilmek tekercs és filmlap (mikrofiche) formában egyaránt készülhetnek. Vágásukkal, más formákba illesztésükkel sokféle mikrofonná (mikrofilmcsík, kocka, ablakos mikrofilmkártya stb.) nyerhető. A mikrofilmek szélessége 8-16-35-70-105 mm lehet, közülük a 26 és 35 mm szélességűek a legelterjedtebbek. Hosszuk általában 30 m. A mikrofilmezés művelete számítógéppel is összekapcsolható. A mikrofilmezés komplex tevékenység, amely magában foglalja a dokumentumok előkészítését mikrofilmezésre, a mikrofilmek (negatívok és pozitív másolatok) előállítását, kidolgozását és ellenőrzését. A mikrofilmezés ügyviteli, biztonsági, valamint állagmegóvó (irathelyettesítő) célú lehet. Az ügyviteli célú mikrofilmezés a gyors és pontos tájékoztatáson kívül kor-