Dóka Klára: Iratkezelő és irattáros ismeretek : Jegyzet a középfokú irattáros tanfolyamokrésztvevői és oktatói számára. 2. bővített kiadás (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 6. Budapest, 2000)

I. Igazgatási ismeretek

vénytársaság igazgatósága részvénykönyvet vezet, amelyben nyilvántartja a részvénytulajdonosok nevét (cégét) a lakcímét (székhelyét). Az összes részvény névértékének összege a részvénytársaság alaptőkéje. A törvény kötelezően előírja a részvénytársaság alaptőkéjének minimális nagyságát. A társaság szervezése az alapítási tervet kibocsátásával és az ennek alapján meginduló részvényjegyzéssel kezdődik. Eredményes részvényjegyzés zárónapját követő hatvan napon belül az alapítók összehívják a részvénytársaság alakuló közgyűlését, melynek legfontosabb feladata a társaság megalakulásáról való döntés és az alapszabály megállapítása. Az alakuló közgyűlésről jegyzőkönyvet kell felvenni. Az alapszabályban meg kell határozni a részvénytársaság nevét és székhelyét, a részvénytársaság időtartamát, tevékenységi körét, a részvények számát, névértékét, valamint azt, hogy a részvények bemutatóra vagy névre szólnak-e, a részvénytársaság cégjegyzésének módját, a részvénytársaság vezető szervei működésének módját és a működésére vonatkozó adatokat, a nyereség felosztásának szabályait stb. A részvénytársaság szervei a közgyűlés, az igazgatóság, a felügyelő bizottság és a könyvvizsgáló. A részvénytársaság legfőbb szerve a közgyűlés, amely a részvényesek összességéből áll. A közgyűlés kizárólagos hatáskörébe tartozik: az alapszabály megállapítása és módosítása; az alaptőke felemelése és leszállítása; a részvénytársaság más részvénytársasággal való egyesülésének, beolvadásának, szétválásának és megszűnésének, valamint más társasági formába való átalakulásának elhatározása; az igazgatóság, a felügyelő bizottság tagjainak és a könyvvizsgálónak a megválasztása, visszahívása, díjazásuk megállapítása; a mérleg megállapítása és a nyereség felosztása stb. A közgyűlésről jegyzőkönyvet kell felvenni. Az igazgatóság a részvénytársaság ügyvezető szerve. Képviseli a részvénytársaságot harmadik személyekkel szemben, bíróságok és más hatóságok előtt; kialakítja és irányítja a részvénytársaság munkaszervezetét, gyakorolja a munkáltatói jogokat. Az igazgatóság készíti el a részvénytársaság mérlegét, illetőleg a vagyonkimutatást és a nyereség felosztására vonatkozó javaslatot, továbbá legalább évente egyszer jelentést készít a közgyűlés részére az ügyvezetésről, a társaság vagyoni helyzetéről és üzletpolitikájáról. Gondoskodik a társaság üzleti könyveinek szabályszerű vezetéséről. Minden részvénytársaság köteles legalább három tagból álló felügyelő bizottságot létesíteni. Ennek tagjai részt vesznek a közgyűlésen, annak napirendjére indítványt tehetnek, folyamatosan ellenőrzik az üzletmenetet és az igazgatóság tevékenységét, rendkívüli közgyűlést hívnak össze stb. Minden részvénytársaság köteles legalább