Levéltári mikrofilmezés : Módszertani ajánlás (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 5. Budapest, 2000)

II. rész A levéltári anyag mikrofilmezésének szakmai követelményei

A hibák, melyek miatt a mikrofilmhez pót- vagy kiegészítő felvételek készítendők, két csoportba oszthatók. Technikai hibák, amelyek a felvételező hibájából erednek (a felvétel alul- vagy túlexponált, elmozdult, kézárnyékos, bevilágított stb.), amelyek a gépek vagy a nyersfilm hibájából erednek (a filmkockák közötti távolság változik, összecsúsznak a felvételek; a kép ugyanazon pontja árnyékos vagy homályos; foltos, csíkos vagy karcolt a film, stb.). Tartalmi hibák: kimaradt egy vagy több oldal (irat) felvételezése; az oldal alján vagy tetején lemaradt egy vagy több sor a felvételről; nem helyes sorrendben készültek a felvételek; a címcédulát rossz helyen vagy nem vették filmre, stb. Ad b/ A filmjegyzék fogalmazati példányának tartalmaznia kell az áttekintő raktári jegyzék mindazon adatait, amelyek a mikrofilmezésnek ebben a fázisában rögzíthetők. Fejlécként a levéltári állag (állagrész) mikrofilmezését indító tábla adatai (vagyis a levéltári jelzet nem változó adatai) másolandók le, pontosan és hiánytalanul. Továbbiakban a jegyzék rovatosan vezetendő: tekercsszám, címszám, a cím tartalma (vagyis a levéltári jelzet változó adatai, amelyek a címcédulán találhatók), megjegyzés (ebben a rovatban tüntetendők fel az egyes tekercsek pót-, ill. kiegészítő felvételei). Ha a cím vége és a tekercs vége nem esnek egybe, azaz a cím egy része a következő tekercsen folytatódik, pontosan feltüntetendő a jegyzéken, hogy a tekercs mely felvételszámmal, a levéltári anyag mely lapjával, ill. oldalával végződik. (Nem lapszámozott időrendi anyag esetében az év, hó, esetleg nap, alapszámos anyag esetében az alapszám, ha szükséges az iktatószám is, tüntetendő fel.) A következő tekercsnél ugyanilyen pontosan rögzítendő, hogy a címen belül a tekercs a levéltári anyag melyik oldalával, ill. lapjával kezdődik. A jegyzék az iratanyagot őrző levéltár által készített áttekintő raktári jegyzék megfelelő bejelölésével is elkészíthető.