Levéltári mikrofilmezés : Módszertani ajánlás (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 5. Budapest, 2000)

II. rész A levéltári anyag mikrofilmezésének szakmai követelményei

II. rész A LEVÉLTÁRI ANYAG MIKROFILMEZÉSÉNEK SZAKMAI KÖVETELMÉNYEI A levéltárakban többféle célból készülnek (készülhetnek) mikrofilmek, de bármely célból készüljenek is, két alapvető követelménynek kell megfelelniük. Az egyik — tartalmi — követelmény: az elkészült mikrofilm a lehetőség határain belül pontosan tükrözze az eredetit, amelyről készült. Ez annyit jelent, hogy a levéltári iratról (könyvről) készített mikrofilmfelvételen a szöveg teljes (hiánytalan), a vonalak, betűk kontúrja éles, jól olvasható legyen. A mikrofilmen rögzített iratanyagnak tükröznie kell az eredeti szerkezeti felépítését és pontos levéltári jelzetét, hogy bármikor azonosítani, visszakeresni lehessen. Kívánatos, hogy a mikrofilm az irat fizikai jellemzőiről is tájékoztassa használóját, amikor erre szükség van (pl. a papír rongált, elszíneződött, az írás elhalványult stb.). Ily módon látszik biztosíthatónak, hogy a levéltári mikrofilmek teljes — vagy közel teljes — értékű levéltári anyagként legyenek használhatóak. A másik — technikai — követelmény, a film élessége, a hibátlan archiválásra alkalmas minőség. Filmtári megőrzésre csak olyan film kerülhet, amely sérüléstől és folttól (pl. ujjlenyomat) mentes, s nem tartalmaz olyan szennyeződést (pl. előhívásból visszamaradt, a megengedettnél nagyobb mennyiségű vegyszert), amely hosszabb ideig tartó megőrzés során a film megrongálódásához, pusztulásához vezethet. A jelen ajánlás célja: a levéltári anyag tömeges mikrofilmezéséhez szükséges ismeretek, előírások összefoglalása a filmezésre előkészített levéltári anyag átvételétől az elkészült filmek levéltári megőrzésre történő átadásáig. A mikrofilm műhely munkája három nagy csoportba osztható: I. A felvételezést előkészítő munkafázisok. II. A felvételezés és előhívás munkafázisai. III. A film elkészülte utáni munkafázisok.