Dóka Klára: Levéltári ismeretek. Oktatási segédanyag a segédlevéltáros és a levéltári kezelőtanfolyamok hallgatói részére II. rész (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 4. 1998)
III. LEVÉLTÁRI ISMERETEK
- pergamen lapok - ilíuminált vagy festett dokumentumok - meggyengült (penészes, málló, törékeny stb.) dokumentumok - a fénymásológép munkalapjánál nagyobb méretű dokumentum - pecsétes dokumentum - nagy térképek és tervrajzok - sérült kötésű könyvek - nagy vagy nehéz könyvek A könyvek fénymásolásánál különleges gondossággal kell eljárni. Kerülni kell a könyv gerincének lenyomását, amit gyakran tesznek annak érdekében, hogy a fűzés közelébe eső szöveg is jól olvasható legyen. A fénymásoló gépek általában nem alkalmasak a kötetek károsodásának elkerülésére. Az utóbbi években már több cég fejlesztett ki olyan fénymásológépet, amellyel a szoros kötésű könyvek is feszítésmentesen másolhatók. c) Mikrofilmezés Az új információ-átviteli technológiák elterjedése ellenére a mikrofilmezés változatlanul széles körben alkalmazott állományvédelmi módszer. A levéltári anyag kezelési módját tekintve kedvező, hogy a mikrofilmezés alatt a dokumentum biztonságosan megtámasztva fekszik, ugyanakkor a munka egyhangúsága és a mennyiségi követelmények miatt a felvételeket készítő személy esetleg kevésbé gondosan bánik a dokumentumokkal. Mikrofilmezéskor az általános kezelési előírások betartása mellett külön figyelmet kell fordítani a lapok forgatására, ami sok sérülés forrása lehet. Nem lehet mindent biztonságosan mikrofilmezni, mert a dokumentum formája (pl. az írást eltakaró módon, iratokból fűzött könyv, amelyet szét kell bontani a szövegveszteség elkerülésére) vagy állapota (pl. törékeny papír) esetenként lehetetlenné teszi a sérülések elkerülését. Ilyen esetben a munka megkezdése előtt mérlegelni kell, hogy mi okozza a nagyobb veszteséget: ha készül, vagy ha nem készül másolat az adott levéltári anyagról. Ha az előbbi mellett döntenek, akkor az előkészítés vagy felvételezés közben megsérült dokumentum további megfelelő védelméről gondoskodni kell.
