Dóka Klára: Levéltári ismeretek. Oktatási segédanyag a segédlevéltáros és a levéltári kezelőtanfolyamok hallgatói részére II. rész (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 4. 1998)

III. LEVÉLTÁRI ISMERETEK

kapcsolatba kerül. A kutatási szabályzatnak állományvédelmi vonatkozásokat is tartalmaznia kell. A kutatási előírásban, többek között a következők szerepeljenek: A kutató olvasó segítse a levéltári anyag megőrzését azzal, hogy óvatosan kezeli őket, és eleget tesz az alábbiaknak: - Csak tiszta kézzel minél kevesebbszer nyúljon a dokumentumokhoz - Ne kövesse ujjával a sorokat, erre a célra papírlapot használjon - Ne változtassa meg a dokumentumok sorrendjét - Ne érintse meg az írást a dokumentum felületén - Érzékeny fotográfiai vagy egyéb dokumentumokhoz csak fehér pamutkesztyűben nyúljon - Ne gyűrje meg, ne hajtsa be a dokumentumot - Szóljon a kutatótermi felügyelőnek, ha sérült dokumentumot talál. Ne próbálkozzon a gyűrődések és a szamárfülek kihajtásávat, mert további sérüléseket okozhat - Óvatosan helyezze vissza a levéltári anyagot a palliumba, dobozba - Ne jelölje meg, és ne radírozza a levéltári anyagot - Ne használjon ceruzahegyezőt a dokumentumok közelében - Papírjára, noteszébe ne a levéltári anyagra helyezve írjon - Ne használjon olyan kézi és gépi másolóeszközt, amely hozzáér a dokumentum felületéhez illetve nagy fényerővel működik - Ne egyen, igyon vagy dohányozzon, miközben a levéltári anyagot használja - Ne használjon semmilyen éles eszközt a dokumentumok közelében - Ne használjon ragasztót, öntapadós ragasztószalagot vagy javítófolyadékot a dokumentumok közelében - A kihullott lapok helyretételét bízza a kutatótermi felügyelőre - Kötetek olvasásához használja a könyvtámaszokat - Ne hajlítsa hátra a köteteket, ne fektesse őket kinyitva, kötésükkel felfelé az asztalra, és más módon se károsítsa a kötésüket - A mikrofilmekkel óvatosan bánjon