Dóka Klára: Levéltári ismeretek. Oktatási segédanyag a segédlevéltáros és a levéltári kezelőtanfolyamok hallgatói részére II. rész (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 4. 1998)

III. LEVÉLTÁRI ISMERETEK

A könyv polcról való kiemelésekor a mellette lévő kötetek betolásával lehetővé válik a gerinc megfogása, és nem kell az oromszegőbe beakasztott ujjal kifelé húzva, sérülési veszélynek kitenni. A nagyméretű köteteket vízszintesen kell tárolni. 3-4-nél többet nem szabad egymásra tenni. Nem lóghatnak ki a polc síkjából, mert akkor könnyen megsérülhetnek. Nagyobb mennyiségű levéltári anyagot, még kis távolságra is, csak kellően széles polcokkal ellátott kocsin szabad szállítani. Az iratszállító kocsin ne legyen több két polcnál, és a szállítás közben fellépő rázkódás csökkentésére gumikereken guruljon. Nagyobb mennyiségű anyag mozgatására inkább több kis méretű kocsit használjanak, mint kevesebb nagyot. . Az iratszállító kocsin sem szabad egymásra tornyozni a dokumentumokat. Ha a kocsi polcain egymás mellett nem férnek el az anyagok, azok néhány rétegben egymásra tehetők. A nagyobb és nehezebb darabok kerüljenek alulra. A térképek és egyéb nagyméretű lapos dokumentumok szállítására speciális kocsi használata ajánlott. Ennek magas oldala és/vagy középső támasztólapja legyen. A tárolóhelyükről kiemelt térképeket nagyságuknak megfelelő tékákba helyezve kell a szállítókocsiba állítani.