Dóka Klára: Levéltári ismeretek. Oktatási segédanyag a segédlevéltáros és a levéltári kezelőtanfolyamok hallgatói részére II. rész (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 4. 1998)

III. LEVÉLTÁRI ISMERETEK

9. ábra: Térképszállító kocsi - Másik épületbe szállításkor fedett dobozokba vagy műanyag konténerekbe kell csomagolni a levéltári anyagot és az üres helyet papírral vagy buborékos fóliával kitöltve megakadályozni csúszkálásukat. - A dokumentumokkal használat közben gondosan kell bánni. A gondossághoz alapvetően hozzátartozik a tiszta kéz valamint az ételek, italok és dohányzáshoz használatos dolgok távol tartása. - Sok kötet nehezen nyílik ki, és nem marad kinyitva. Ezek erőszakos kinyitása sérülésüket okozza. Nyitva maradásukat speciális alátámasztó eszközökkel és semleges anyaggal borított nehezékek használatával biztosíthatjuk.