Dóka Klára: Levéltári ismeretek. Oktatási segédanyag a segédlevéltáros és a levéltári kezelőtanfolyamok hallgatói részére II. rész (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 4. 1998)

III. LEVÉLTÁRI ISMERETEK

észlelt hibajelzése alapvetően fontos az ilyen jellegű balesetek elkerüléséhez vagy a mégis bekövetkező károsodások minimalizálására. Amikor látható jele van egy korábbi vizesedésnek (vízfoltok a falon, a mennyezeten vagy a padlón), akkor fönnáll a veszélye annak, hogy az ázás ugyanott megismétlődik. Az épület állapotának rendszeres ellenőrzése és a hibák kijavítása az esetleges vízkárok elkerülése miatt is alapvető jelentőségű. Lopás A lopások megakadályozására tett intézkedések az intézmény normál működésének részei és a minden dolgozó részére kötelező általános biztonsági ismeretek részét kell képezniük. A gyűjteményt nem tudhatják biztonságban, ha nem tudják, hogy mit és hol őriznek. Háborúk, természeti katasztrófák és terrorista cselekedetek Ezeket az eseményeket nehéz előre látni, azonban elhárításukra fel kell készülni. Terveket kell készíteni, amelyek az intézmény minden dolgozója számára kötelező alapvető biztonsági képzés részét képezik. Felkészülés vészhelyzetekre és katasztrófákra Állományvédelmi értelemben a katasztrófa olyan esemény, amely előre nem kiszámítható, és amely károsítja vagy komoly károsodással fenyegeti a gyűjteményeket. A vészhelyzetek és katasztrófák bekövetkeztének lehetősége soha és sehol nem zárható ki teljesen, ezért alapvetően fontos, hogy erre felkészüljön a levéltár. A dolgozók biztonsága és a gyűjteményt érő lehetséges hatások elleni védekezés érdekében írott tervet kell készíteni, amely képessé teszi az intézményt arra, hogy gyorsan és hatékonyan cselekedjék vészhelyzetben. A katasztrófa-terv kiterjed az elemi csapások és hasonló események megelőzésére, a bekövetkezte utáni azonnali teendőkre valamint a további károsodások megakadályozására és a helyreállításra. így jelentősen csökkenthető a károsodások veszélye és nagysága, mert kisebb a valószínűsége a késlekedésnek és a hirtelen hozott helytelen döntésnek. A tervhez megfelelő utasításokat kell kidolgozni. A terv elkészítése az intézményvezetés feladata, de a munkába a restaurátorokat is be kell vonni.