Dóka Klára: Levéltári ismeretek. Oktatási segédanyag a segédlevéltáros és a levéltári kezelőtanfolyamok hallgatói részére II. rész (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 4. 1998)

III. LEVÉLTÁRI ISMERETEK

Felvételezés A felvételezendő iratnak a felvétel pillanatában a (tárgy)asztalon vízszintben és mozdulatlannak kell lennie. Ennek érdekében szükség szerint alkalmazható - üveglap, mely az egész iratot (az irat teljes felületét) leszorítja, illetve - csontból vagy műanyagból készült legömbölyített hegyben végződő pálca, mellyel a felvételező egyik (ha szükséges két darabbal egyidejűleg két) sarkán leszorítja az iratot olyképpen, hogy a pálca szöveget ne takarjon és az elkészült felvételen csak a pálca legyen látható, a felvételező keze (ujja) nem. A gyűrött iratokat felvételezés előtt óvatosan ki kell simítani. Ha ez nem vezet kellő eredményre, üveglap ráhelyezésével kell a felvételt elkészíteni. Behajtott vagy hajtogatott iratokat előbb ki kell hajtani, aztán felvételezni. Ha az iraton levő hajtás bármi okból (pl. pergamen keménysége, a pecsét és zsinórja stb.) üveglappal sem simítható ki, úgy a felvételező ez esetben az általánosan szokott felvételek után a hajtásokat kezével simítsa ki és így leszorítva készítsen a hajtás által addig takart rész(ek)ről további felvétel(eke)t. Ez esetben el lehet tekinteni attól, hogy a felvételező keze ne legyen látható a felvételen. Nagyméretű iratról, ha lehetséges előbb egy - az anyag egészére megállapított nagyobb mértékű kicsinyítéssel - teljes felvétel készítendő. Utána az irat a megállapított alapkicsinyítéssel részletekben felvételezendő balról jobbra illetve fentről lefelé haladva úgy, hogy a felvételeken 1-2 cm-es szövegfedés legyen. Vastag és nagyméretű kötetet, könyveket ha van ún. könyvbölcső a felvevőgéphez, akkor annak alkalmazásával kell felvételezni. Ennek hiányában mindenképpen szükséges a kötet jobb illetve bal oldalát alátámasztással vízszintbe hozni. Minden gép felvételezője köteles a géphez kapcsolódó munkanaplót folyamatosan vezetni. A film kidolgozása Az exponált filmek előhívása filmkidolgozó berendezéssel történik. Az előhívás során ügyelni kell arra, hogy az előhívás ugyanolyan feltételek mellett történjék, mint a próbafelvételek előkészítésekor, s így a film fedettsége - kidolgozás után - a kívánt denzitási értékek között legyen. Ennek érdekében szükséges az azonos vegyszerek és az