Dóka Klára: Levéltári ismeretek. Oktatási segédanyag a segédlevéltáros és a levéltári kezelőtanfolyamok hallgatói részére II. rész (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 4. 1998)

III. LEVÉLTÁRI ISMERETEK

illetékességi területén élt, ott jelentős szerepet játszott személyek, családok levéltári anyagát és az ott keletkezett egyes történeti értékű iratokat, kép- és hangfelvételeket. Történeti értékű levéltári anyagot a levéltárak ajándékként, valamint végrendeleti hagyatékként (öröklés címén) is elfogadhattak. Beszolgáltatásról akkor beszélünk, ha valaki a birtokába jutott állami tulajdont képező levéltári anyagot a levéltárnak adta át. Ilyen anyagért a levéltár vételárat nem fizethetett ki. Ha az ajándékozás, öröklés vagy beszolgáltatás során átvett levéltári anyag nem az átvevő levéltár illetékességi vagy gyűjtőkörébe tartozott, azt az átvevő levéltár az illetékes levéltárnak küldte meg. A levéltári anyag cseréjére csak abban az esetben kerülhetett sor, ha a csere útján megszerezhető anyag a levéltár illetékességi vagy gyűjtőkörébe tartozott. A levéltár saját előállítású levéltári anyaggal is gyarapodhatott. Ilyenek a mikrofilm, fénykép, vagy bármilyen más technikával készült reprodukciók, az iratmásolatok, hangszalag stb. Előfordult, hogy magánszemélyek a tulajdonukban levő levéltári anyagot letétként helyezték el a levéltárban, de anélkül, hogy tulajdonjogukról lemondanának. A levéltárak letétet csak írásban kötött szerződés alapján vehettek át. Levéltári kezelésbevételről akkor beszélünk, ha valamely levéltári anyag bírósági határozat, vagy más hatósági intézkedés következtében került a levéltár kezelésébe. Az ilyen anyagot a kezelés szempontjából átmeneti anyagnak kell tekinteni, kivéve azt az esetet, amikor az átadási okmány kifejezetten elismeri az állam tulajdonjogát a szóban forgó anyagra. Mint arról korábban is szóltunk, a jelenleg hatályos levéltári törvény 12. §-a nem selejtezhető köziratok levéltárba adását a szervek részéről - a keletkezés naptári évétől számítva - a 15. év végéig követeli meg, éspedig úgy, hogy azok teljes és lezárt évfolyamait adják át az illetékes közlevéltárnak. A közlevéltárak kizárólagos joggal veszik át és őrzik meg az illetékességi körükbe tartozó közfeladatot ellátó szervek nem selejtezhető köziratait. Az 1995. évi levéltári törvény 15. § (1) bek. szerint azonban az illetékes egyházi levéltár (mint nyilvános magánlevéltár) az egyház által fenntartott nevelési-oktatási intézmény, mint közfeladatot (ti. oktatási-nevelési feladatot) ellátó intézmény köziratnak minősülő levéltári anyagát (Lvtv. 31. § (1) bek.) szintén jogosult gyűjteni.