Dóka Klára: Levéltári ismeretek. Oktatási segédanyag a segédlevéltáros és a levéltári kezelőtanfolyamok hallgatói részére II. rész (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 4. 1998)
III. LEVÉLTÁRI ISMERETEK
Abból következően, hogy nagy mennyiségű levéltári anyag található a levéltárakon kívül, így elsősorban a könyvtárakban és múzeumokban, a levéltárnak már csak ennek az anyagnak biztonságos őrzése s feltárása érdekében is szorosan együtt kell működniök a könyvtárakkal, muzeumokkal és más intézményekkel. A nagy közgyűjtemények együttműködésének hagyományai vannak Magyarországon. Szervezett, ám nem szerencsés formában az említett Országos Magyar Gyűjteményegyetem (Magyar Nemzeti Múzeum) létesítésében jutott ez első ízben kifejezésre. A könyvtárak, levéltárak és muzeumok irányítása jelenleg is a Művelődési és Közoktatási Minisztérium egy főosztálya alá tartozik. A magyar történelem forrásbázisának szinte az egész világot átfogó, szétszórt volta indokolja a magyar levéltárak együttműködését más országok levéltáraival is. Magyarország Mohács utáni három részre szakadása s ennek következtében történetének sajátos alakulása szükségessé teszi a szomszédos országok levéltáraiban őrzött iratemlékeink, az ún. Hungarica-anyag rendszeres feltárását, szoros együttműködésünket a szlovák, román, horvát, szerb, osztrák levéltárakkal. Ugyanígy forrásbázisunk hazai levéltárakban őrzött részének a szomszéd népek története szempontjából jelentős iratait azok rendelkezésére kell bocsátanunk s ezért állandó összeköttetésben állnunk levéltáraikkal. Magyarországnak évszázados beletartozása a Habsburg-birodalomba, illetőleg az Osztrák-Magyar Monarchiába, a birodalom egykori fővárosában, Bécsben őrzött levéltári iratokat történetünk legbecsesebb forrásaivá tette. E tény nemcsak az osztrákokkal való együttműködésben jut kifejezésre, hanem abban is, hogy mind az ottani polgári, mind hadi levéltáraknál magyar levéltári delegáció működik. A delegációkat már a két világháború között megszervezték, majd többéves szünet után 1959 óta újra működnek. A polgári és katonai delegátus feladata az iratok feltárásán kívül, hogy segítsék a magyar kutatókat munkájukban. Mivel Magyarország történetének iratemlékei Európa szinte minden államának levéltárában fellelhetők, forrásbázisunk kiszélesítése is indokolja együttműködésünket Európa jelentősebb levéltáraival.
