Dóka Klára: Levéltári ismeretek. Oktatási segédanyag a segédlevéltáros és a levéltári kezelőtanfolyamok hallgatói részére II. rész (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 4. 1998)

III. LEVÉLTÁRI ISMERETEK

- egy adott műnek mely kiadásai vannak meg a könyvtárban. 2) tárgyi katalógus: ahol a dokumentumok tárgya szerint csoportosítják a gyűjteményt, ezáltal arra kapunk választ, hogy bizonyos témáról milyen kiadványok vannak a könyvtárban. Fajtái - tárgyszókatalógus - szakkatalógus (pl. ETOkatalógus) . Az OLKK-ban külön tárgyszókatalógus készül a földrajzi vonatkozású kiadványok besorolási tételeiből Szintén itt, 1987 óta ETO rendszerű szakkatalógust is építenek Levéltári könyvtárakban (pl az OLKK-ban is) gyakran alkalmazzák a szótárkatalógust, melynek lényege, hogy egységes betűrend alá rendezi a betűrendes leíró, valamint a tárgyszókatalógus besorolási tételeit. Számítógépes adatállománvok

: egy-egy könyvtár kiadványainak feldolgozása által készült vagy készített katalógus rendszerű jegyzékek (pl. az OLKK által negyedévenkénti bontásban összeállított gyarapodási jegyzék). Központi katalógus

: több könyvtár együttműködése alapján állományaikról épített közös katalógus. (1992-ig a levéltári könyvtári hálózat működése alatt a tagkönyvtárak adatszolgáltatási kötelezettsége alapján az OLKK-ban épült ilyen központi címjegyzék.) Segédkönyvtári állomány

: amely - az információkban eligazító faktografíkus (tényközlő) kiadványok, és a dokumentumokról tájékoztató bibliográfiai (irodalomközlő) tájékoztatási kiadványok, - a szakterület (levéltár- és történelemtudomány) nélkülözhetetlen kiadványainak együttese. Ennek az állományrésznek a segítségével a könyvtárhasználónak, munkájukhoz és érdeklődésükhöz - könyvtártípustól függően - az általános ismeretektől kezdve a szakterület részletes megismeréséig egyre szélesedő dokumentumbázis áll a rendelkezésére. A faktografíkus kiadványok közé tartoznak a(z): - enciklopédiák, - lexikonok, - szótárak,