Dóka Klára: Levéltári ismeretek. Oktatási segédanyag a segédlevéltáros és a levéltári kezelőtanfolyamok hallgatói részére II. rész (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 4. 1998)

III. LEVÉLTÁRI ISMERETEK

- adatokat feldolgozó - évkönyvek, eseménytárak, adattárak, törvénytárak, kronológiák, sematizmusok, kompaszok, helységnévtárak, név- és címtárak. Az irodalomközlő kiadványok közé tartoznak a: - bibliográfiák (általános, szak-, nemzeti, helyismereti, retrospektív és kurrens), - katalógusok. A szakterület alapvető kiadványai a: - fenntartó levéltár kiadványai (segédletek, folyóiratok), - magyar levéltárügy két alapvető (reprezentáns) folyóirata, - szakmai együttműködés fórumairól készült tájékoztatók (Pallium, Hírlelő) A könyvtárhasználók - a tájékoztatási apparátus önálló használatán túl- a következő információs szolgáltatásokat kérhetik még a könyvtár(os)tóI: - felvilágosítás: rövid tájékoztatás élőszóban, telefonon vagy írásban. Megfelelő létszámú tájékoztató szakember és számítástechnikai háttérrel. - irodalomkutatás: egyéni kérésre egy szűkebb tárgykörről 3-5 évre visszamenő feldolgozással készülő irodalomjegyzék. (Számítógépes - hálózati ellátottság esetén folyamatos irodalomkutatást is lehet kérni azáltal, hogy más könyvtárak anyagát feldolgozó adatbázist is bevonjuk a kutatásba. Az ON-LINE keresés előnye a párbeszédes üzemmód, így menet közben is a fellelt irodalomhoz mérten lehet módosítani a kutatást.) - témafigyelés: a könyvtár, a felhasználó kérése alapján az adott témába folyamatosan 1 -3 éven át figyeli az irodaimat, s azt rendszeres periodicitással megküldi a felhasználónak. (A témafigyelés számítógépes változata az SDI [szelektív információterjesztés], amikor a könyvtár megrendel egy vagy több adatbázist, és abból szolgáltat a megkeresésekre.) Az információ-ellátottság valamint szolgáltatás értékét felismerve, az alábbi könyvtárak vállalnak saját gyűjteményükön túl hazai és nemzetközi szakkönyvtári tájékoztatást: - társadalomtudományi területen: - általában: Országos Széchényi Könyvtár (OSZK) - alkalmazott közgazdaságtudomány: Országos Műszaki Információs Központ és Könyvtár (OMIKK), Országos Mezőgazdasági Könyvtár - állam- és j ogtudomány: Országgyűlési Könyvtár