Dóka Klára: Levéltári ismeretek. Oktatási segédanyag a segédlevéltáros és a levéltári kezelőtanfolyamok hallgatói részére II. rész (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 4. 1998)

III. LEVÉLTÁRI ISMERETEK

jogkörébe tartozó kutatási kérelmeket a levéltár megküldi a kuratóriumnak, s csatolja a kutatandó anyagot eredeti vagy másolati formában. A kutatási kérelem részleges vagy teljes megtagadását a kuratórium köteles írásban megindokolni. Elutasítás esetén a kutató a bírósághoz fordulhat. Az 1990. május 1. után keletkezett, a keletkezés naptári évétől számított 30 éven belüli belső használatra, valamint a döntés-előkészítést tartalmazó anyagban az átadó szerv hozzájárulása alapján az anyagot őrző levéltár engedélyezi a kutatást. Az 1990. május 3-án keletkezett irat tehát, amennyiben nem esik az Avtv. hatálya alá, úgy 2021-ben lesz csak engedély nélkül szabadon kutatható. A szabadon kutatható évek természetszerűleg évenként 1-et előrelépnek. 2022-ben tehát már az 1991-ben keletkezett irat is szabadon kutathatóvá válik, ha nem tartalmaz személyes adatot. A személyes adatok azonos védelmét biztosító ország kutatója számára tudományos célból, a halálozástól számított 30, a születéstől számított 90, s ha ez sem ismert, az irat keletkezésétől számított 60 év lejárta előtt is engedélyezhető a személyes adatot tartalmazó levéltári anyag kutatása, amennyiben 1990. május 2-a előtt kelekezett anyagok esetében 15 év, az 1990. május 1. után keletkezett iratok esetében a 30 év védelmi idő lejárt. A kutatás akkor engedélyezhető, ha a személyes adatok azonos védelmét az adott országot illetően, az igazságügyminiszter az adatvédelmi biztossal egyetértésben megállapítja, hogy a kutató rendelkezik az MTA kutatási téma szerint illetékes bizottságának - a kutató részletes kutatási terve alapján megadott támogató állásfoglalásával, s írásos nyilatkozatban vállalja, hogy a megismert és kigyűjtött személyes adatokat országa adatvédelmi szabályzata szerint kezeli és használja fel. Az iratokról a védelmi idő lejárta előtt is készíthet nem anonimizált másolatot. A Kormány felhatalmazást kap arra, hogy a történeti eseményekről folytatott kutatások eredményeinek bemutatása céljából, külföldi tudományos intézmény részére, személyes adatot tartalmazó levéltári anyagok másolatának átadásáról - a védelmi idő lejárta előtt az adatvédelmet biztosító átadási szerződést kössön. A fentiekben meghatározott adatvédelmi szerződésen alapuló adattovábbítást - a védelmi idő lejárta előtt - az érintett, illetőleg annak halálát követően bármely örököse, vagy hozzátartozója megtilthatja. A tiltakozási jog gyakorlásának szabályait a művelődési és közoktatási miniszter állapítja meg.