Dóka Klára: Levéltári ismeretek. Oktatási segédanyag a segédlevéltáros és a levéltári kezelőtanfolyamok hallgatói részére II. rész (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 4. 1998)

III. LEVÉLTÁRI ISMERETEK

Nem engedélyezhető a kutatás az átadó által meghatározott ideig a nemzetközi kötelezettségvállalást tartalmazó iratokban, a nemzetközi szerződésekben, illetve a külföldi szerv vagy személy által átadott iratokban. A köziratnak nem minősülő levéltári anyag az átadó szerv vagy természetes személy által meghatározott idő, illetve feltételek mellett kutatható. Meg kell tiltani az eredeti anyag kutatását, amennyiben a levéltári anyag rossz fizikai állapotban van. Ebben az esetben, ha lehetséges - az iratanyag állapotát nem rontja - a kutató kérelmét másolatokkal kell kielégíteni. (Alföldi Vilma) 4. A LEVÉLTÁRI KÖNYVTÁR Valamennyi levéltárban, önállóan működő levéltári részlegben kialakítanak kézivagy szakkönyvtárakat a levéltári feldolgozó munka, ügyvitel illetőleg a kutatás segítése céljából. A könyvtárhasználat érdekében az alábbiakban - adattárszerűen - néhány alapfogalommal ismerkedünk meg. A könyvtár bizonyos szempontok alapján összeválogatott dokumentumgyűjtemény, amelyet mint intézmény gyűjt, őriz, feldolgoz (feltár és rendez), valamint szolgáltat. A könyvtár, mint dokumentumgyűjtemény A dokumentumgyűjteményt egy vagy több különböző típusú kiadvány együttesen alkotja. Legismertebb kiadványtípusok az alábbiak: könyv olyan kiadvány, amely - megjelenési módját tekintve nem időszakos - hanem egy vagy meghatározott számú kötetben befejezett egész mű és amely írott, nyomtatott szöveget illetve illusztrációt tartalmaz. (önálló kötet pl.: Magyarország honismereti irodalma, 1527-1944 / Bodor Antal, Gazda István. - Budapest: Könyvértékesítő Váll., 1984. - 482 p. több kötetes könyv pl: 1956 kézikönyve / a ... jőszerk. Hegedűs B. András. - Budapest: 1956-os Intézet, 1996. - 3 db. 1. köt., kronológia / [írta és összeáll. Hegedűs B. András, Beck Tibor, Germuska Pál]. 433 p.