Dóka Klára: Levéltári ismeretek. Oktatási segédanyag a segédlevéltáros és a levéltári kezelőtanfolyamok hallgatói részére II. rész (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 4. 1998)

III. LEVÉLTÁRI ISMERETEK

felhasználásának elfogadásáról, valamint a személyes adatot tartalmazó irat másolhatóságáról. - ha a kutatásra tudományos célból van szükség, s ezt egy tudományos kutatást rendeltetésszerűen végző közfeladatot ellátó szerv (pl. Tudományos Akadémia, valamely egyetem) is támogatja - a kutató részletes kutatási terve alapján, s amennyiben a kutatandó anyag az 1990. május 2-a előtt keletkezett és 15 évnél régebbi, illetve 1990. május 1. után keletkezett és 30 évnél régebbi. Az 1997. évi CXL. 102. § szerint a tudományos kutatás során feltárt személyes adatot tartalmazó iratról a meghatározott védelmi idő lejárta előtt is készíthet nem anonimizált másolatot. A személyes adatokat tudományos céllal kutató kutatónak írásban nyilatkoznia kell, hogy a megismert és a birtokába jutott személyes adatokat az Avtv. 32. §-ában előírtak szerint - csak tudományos kutatás céljára - használhatja fel, s meg kell jelölnie az adatkezelés a tárolás helyét. A személyes adatot - mihelyt a kutatási cél megengedi anonimizálni kell. Addig is külön kell tárolni azokat az adatokat, amelyek meghatározott, vagy meghatározható természetes személy azonosítására alkalmasak. Ezen adatok „egyéb adatokkal csak akkor kapcsolhatók össze, ha az a kutatás céljára szükséges". Nem tekinthető azonban személyes adatnak a közfeladatot ellátó szerveknél, az e szervek hatáskörében eljáró személyek neve és beosztása, s a feladatkörével összefüggő személyes adata. Pl. Kovács P. József államtitkár iskolai végzettsége egyetem 45 éves - XY minisztérium. Az 1990. május 2-a előtt keletkezett, s a keletkezés naptári évétől számított 15 éven belüli levéltári anyagban - ideértve a belső használatra készült, valamint a döntéselőkészítést tartalmazó iratokat is a kutatást az iratot átadó szerv hozzájárulásával egy - e célra alakított kuratórium engedélyezi. 1996-ban - 1980 az az utolsó év, amely anyagában, ha nem esik az Avtv. hatálya alá, bárki szabadon kutathat. 1997-ben természetszerűleg ez a határ 198l-re tolódik. A kutatási kérelmet elbíráló kuratóriumot a 6/1995.(VIII.3.) MKM sz. rendelettel a művelődési és közoktatási miniszter hívta életre. 5 delegált tagból áll. Tagjait a MOL, a Politikatörténeti Intézet, az 1956-os Magyar Forradalom Történetének Dokumentációs és Kutató Intézete és a Magyar Tudományos Akadémia delegálja. A kuratórium döntési