Dóka Klára: Levéltári ismeretek. Oktatási segédanyag a segédlevéltáros és a levéltári kezelőtanfolyamok hallgatói részére II. rész (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 4. 1998)

III. LEVÉLTÁRI ISMERETEK

kutathatóságát a közlevéltárakra vonatkozó szabályok szerint biztosítani kell. A kutatási kérelmet a levéltári anyagot őrző közlevéltárhoz, ez esetben a szervhez kell benyújtani, a kérelemben meg kell jelölni a kutatás célját, tárgyát és időhatárát. A levéltár, a szerv a kutatási kérelemről és a kutatásra átadott levéltári anyagról nyilvántartást vezet. A kutatás szabályai némileg különböznek az 1990. május 2-a előtt keletkezett, illetve az 1990. május 2-a után keletkezett iratok vonatkozásában. Az 1990. május 2-a előtt keletkezett 15 évnél régebbi köziratokban, amennyiben nem esnek a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló Avtv. (1992. évi LXIII. tv.) hatálya alá bármely természetes személy kérelemre ingyen kutathat. Az Avtv. szabályai szerint kezelendők a személyes és különleges adatot tartalmazó iratok: Személyes adat: az az adat, amely meghatározott természetes személlyel kapcsolatba hozható, az adatból az érintettre vonatkozó következtetés vonható le. E minőségét az adatkezelés során mindaddig megőrzi, amíg kapcsolata az érintettel helyreállítható. Különleges adat: a faji eredetre, a nemzeti nemzetiségi és etnikai hovatartozásra, politikai véleményre vagy pártállásra, vallásos vagy más meggyőződésre, az egészségi állapotra, a kóros szenvedélyre, a szexuális életre, valamint a büntetett előéletre vonatkozó adat. (Pl. Kovács M. János magyar, kábítószerélvező, 2 év felfüggesztett erőszakos - cselekményért.) A személyes adatot tartalmazó anyag az érintett halálozási évét követő 30 éven túl válik bárki számára kutathatóvá. Ha a halálozás éve nem ismert, úgy a védelmi idő, az érintett születésétől számított 90 év, amennyiben mind a születés, mind a halálozás időpontja ismeretlen, úgy az irat keletkezésétől számított 60 év. A védelmi idő lejárta előtt csak akkor kutatható az Avtv. hatálya alá eső személyes és különleges adatot tartalmazó irat: - ha a kutatás a kutató költségére anonimizált másolattal is megoldható, - ha a kutatáshoz az érintett, vagy halálozását követően bármely örököse vagy hozzátartozója írásban hozzájárult. Az 1997. évi CXL. 102. § a fentieket kiegészíti, mely szerint: a hozzájárulást írásban megadó örökösnek, a hozzájárulás megadásakor írásban nyilatkoznia kell a kutató által megismert személyes adat kutatás célja szerinti