Dóka Klára: Levéltári ismeretek. Oktatási segédanyag a segédlevéltáros és a levéltári kezelőtanfolyamok hallgatói részére II. rész (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 4. 1998)
III. LEVÉLTÁRI ISMERETEK
Hatálya igen széleskörű, a társadalmi, gazdasági élet minden területén keletkezett iratanyagra kiterjed: - a levéltárakban, s más tudományos intézményekben, könyvtárakban őrzött levéltári anyagra - az állami hatóságok, hivatalok, intézmények, intézetek, vállalatok és más gazdálkodó szervek, szövetkezetek, társadalmi szerezetek és más jogi személyek működésével kapcsolatban keletkezett rendeltetésszerűen azok irattáraiba, HL kép és hangfelvétel táraiba tartozó levéltári anyagra, valamint a személyi tulajdonban lévő levéltári cinyagokra. Célja, egy egységes elvek és irányítás alatt működő általános és szaklevéltárakra épülő mindent átfogó és ellenőrző levéltári hálózat kiépítése volt. A tvr. meghatározta a levéltárak státuszát, valamint illetékességi és gyűjtőkörüket, mely szerint a levéltár „Jogszabályban meghatározott igazgatási feladatokat is ellátó tudományos intézmény " A levéltárak feladata: - a levéltári anyag átvétele, kezelése, biztonságos megőrzése, - a levéltár őrizetében lévő anyagot tudományos igénnyel rendszerezi, segédletekkel ellátja (raktári jegyzék, repertórium, mutatók stb.) s kutatásra alkalmassá teszi, - tudományos kutatást végez, - ellenőrzi a szervek iratkezelésének rendjét, s az irattári selejtezéseket, - ellenőrzi a védett levéltári anyagot, - segíti a népművelési tevékenységet. A fenti feladatokat illetékességi területükön az általános és szaklevéltárak látják el. Általános levéltárak: Magyar Országos Levéltár Új Magyar Központi Levéltár (UMKL) (országos levéltárak) valamint a tanácsi levéltárak. Szaklevéltárak, meghatározott szakterület, állami szerv, szövetkezet, társadalmi szervezet vagy más jogi személy levéltári anyagát őrző igazgatási feladatokat is ellátó tudományos intézmények. A Magyar Országos Levéltár, illetékességi és gyűjtőkörébe az 1945 előtti országos hatáskörű, vagy jellegű szervek levéltári anyaga tartozik, kivéve azokat, melyeknek
