Dóka Klára: Levéltári ismeretek. Oktatási segédanyag a segédlevéltáros és a levéltári kezelőtanfolyamok hallgatói részére II. rész (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 4. 1998)

III. LEVÉLTÁRI ISMERETEK

szaklevéltárakban történő őrzését a művelődésügyi miniszter engedélyezte. Az Új Magyar Központi Levéltár, illetékességi és gyűjtőkörébe az 1945 utáni országos hatáskörű, vagy jellegű szervek levéltári anyaga tartozott, kivéve azokat, melyeknek szaklevéltárakban történő őrzését a művelődésügyi miniszter engedélyezte. A tanácsi levéltár igazgatási feladatokat is ellátó tudományos intézmény. A megyei tanácsi levéltár illetékes a fenntartó megyei tanács teriiletén működő és működött szervek iratainak átvételére, kivéve azon szervek levéltári anyagát, melynek szaklevéltárban őrzését a művelődésügyi miniszter engedélyezte. A szaklevéltár illetékes a művelődésügyi miniszter által a levéltárfenntartó meghallgatása után kijelölt szervek levéltári anyagának átvételére. A szaklevéltár gyűjti a szakterület azon jelentős személyiségének levéltári anyagát, valamint a szakterületre vonatkozó történeti értékű iratokat, kép- és hangfelvételeket, melyet a művelődésügyi miniszter gyűjtőkörébe utalt. A tvr. rendkívül széleskörű hatályát, már az 1972. évi 19. sz. tvr.-rel szűkítették. Ezen rendelet módosítja az 1969. évi 27. sz. tvr.-t, s lehetővé teszi, hogy „A Minisztertanács által meghatározott társadalmi szervezetek levéltári anyagaik átvételére, kezelésére és őrzésére országos és területi levéltárakat, archívumokat tarthatnak fenn". Ezen tvr. tette lehetővé pl. az MSZMP archívumok kiépítését, kivonva azokat a művelődésügyi miniszter szakmai felügyelete alól. A történeti értékű iratok védelme érdekében ugyanakkor születtek egyéb, kiegészítő rendelkezések is. A 16/1970. (XI.29.) MM sz. miniszteri rendelet a magánszemélyeket,állami és társadalmi szerveket, szövetkezetet arra kötelezte, hogy minden birtokukban lévő, történeti értékű iratot, számbavétel és nyilvántartás céljából jelentsenek be a Művelődésügyi Minisztérium Levéltári Igazgatóságának. Ugyané rendelet intézkedik a személyi tulajdonban lévő levéltári anyag védetté nyilvánításáról is. A 122/1973. (MK 10.) MM sz. utasítás szabályozta a nem levéltári szervek (főleg könyvtárak és múzeumok) iratgyűjtő tevékenységét, és a birtokukban lévő levéltári iratanyag kezelésének módját. Az új levéltári szervezetben fontos szerepet játszó UMKL 1970. június l-jén kezdte meg működését, feladatkörét a művelődésügyi miniszter 186/1969. (MK 24.) MM sz. utasítása határozta meg. Gyűjtőkörét a 101/1975. (MK 3.) MM sz. utasítás konkretizálta,