Dóka Klára: Iratkezelő és irattáros ismeretek (Jegyzet a középfokú irattáros tanfolyamok résztvevői és oktatói számára) (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 3. Budapest, 1998)
III./2. Rendezés, segédletek, selejtezés
- szervtörténeti tájékoztató - raktártopográfiai térkép. Az irattári törzskönyv az irattár hiteles alapnyilvántartása: egy adott időszakra tükrözi az irattári anyag teljességét (az irattárba kerülés sorrendjében), s alapul szolgálhat minden egyéb irattári segédlet felfektetéséhez. Segítségével az irattáros számon tudja tartani a teljes iratanyagot, választ tud adni arra a kérdésre, hogy a keresett irat az irattár őrizetében van-e. A törzskönyvnek különösen decentralizált (osztott) iratkezelésű szervnél van jelentősége, amikor a szervezeti egységek irataikat 2-5 éves őrzési idő után átadják a központi irattárnak. Az irattári törzskönyv rovatai: - az iratátvétel időpontja - az iratképző szerv (szervezeti egység) megnevezése - az átvett iratok évköre, mennyisége (kis ügyforgalom, központosított iratkezelés esetén az irattári tételszámok felsorolása is lehetséges) Például: a) X Bank Rt. Központi Irattára IRATTÁRI TÖRZSKÖNYV Az átvétel időpontja Az iratképző (szervezeti egység) Év Az átvett iratok mennyisége 1996.05.10. 1996.05.29. 1996.06.16. Gazdasági Főosztály iratai Jogi Főosztály iratai Munkaügyi Osztály iratai 1993 1993 1993 6 doboz 10 doboz 5 doboz b) Y Kft. Közrjonti irattára IRATTÁRI TÖRZSKÖNYV Az átvétel időpontja Irattári tételek Év Az átvett iratok mennyisége 1996.02.10. 1-6, 8-23, 29-42, 1994 43 doboz
