Dóka Klára: Iratkezelő és irattáros ismeretek (Jegyzet a középfokú irattáros tanfolyamok résztvevői és oktatói számára) (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 3. Budapest, 1998)

III./2. Rendezés, segédletek, selejtezés

45-96, 102-163 1-97, 103-119, 124-163 2 kötet 1996.03.14. 1993 35 doboz 2 kötet A raktári jegyzék a középszinten rendezett iratanyag leltára, mely bármilyen irattári rendszerben irattározott anyag számbavételét lehetővé teszi, az irattáros munkáját jelentősen megkönnyíti. Hasznosságát növeli, hogy az őrzés helyére, raktárrészre, állványra, polcra is utal. Osztott iratkezelést használó szerv iratairól szervezeti egységenként (állagonként) készül a raktári jegyzék. Központi iratkezelésű szervnél az irattár nagyságától függően vagy egy raktári jegyzék készül a teljes anyagról, vagy nagy terjedelmű iratanyagot őrző szervnél, ahol az iratanyagot több raktárban helyezték el, raktáranként szükséges készíteni egy-egy raktári jegyzéket. A raktári jegyzék adatai: Általános adatok: - a szerv (fond) neve; - a szervezeti egység (állag) - neve, - a jegyzék készítésének időpontja; - az irattár vezetőjének aláírása. Különös (speciális) adatok: - a raktári egység száma; - a tárolás módja (doboz, csomó, rendező, dosszié, tekercs, füzet, kötet); a) tételszámos iratkezelésnél - év - tételszám - tárgy - első és utolsó iktatószám b) önkormányzati iratkezelésnél - évköre, - terjedelme, - helye;