Dóka Klára: Iratkezelő és irattáros ismeretek (Jegyzet a középfokú irattáros tanfolyamok résztvevői és oktatói számára) (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 3. Budapest, 1998)

III./2. Rendezés, segédletek, selejtezés

1984 E 24 3 6050,6053,6056, 6072, 6073 ,.. 105. doboz 1984 E 25 5 6057,6059,6060, 6061,6161... 131. kötet Osztály-nyilvántartókönyv 1984 Ha az önkormányzati iratokat a kézi irattárban egyéb módon rakták le, a központi irattárba adás előtt a fenti rendet célszerű kialakítani. A nem iktatott iratoknál az irattári rend helyreállítása az egyes sorozatokon belül valamilyen mechanikus csoportosítást jelent (pl. ábécé rendben, időrendben). Az iratok új, az eredeti irattári rendszertől eltérő kialakítására több okból is sor kerülhet. Például: az iktató- és mutatókönyvek hiánya, az iratok teljes összekeveredése, kutatási, visszakeresési szempontok stb. A rendezés történhet tárgyi egységek kialakításával, időrend alapján, irattípusok szerint, a dokumentumok alakja, nagysága stb. figyelembevételével. Például irattípusok alapján egy kereskedelmi vállalat 1967-1970 közötti iratairól a következő jegyzék készíthető: X kereskedelmi vállalat iratai 1967-1970 raktári egység tárgy év 1. doboz Vezetői utasítások 1969-1970 Szervezeti és működési szabályzatok 1968 2. doboz Értekezletek jegyzőkönyvei 1968-1970 3. doboz Személyzeti nyilvántartások 1970 Munkaszerződések 1968-1969 4. doboz Bérelszámolási iratok 1967-1970 5. doboz Teljesítménylapok, túlóraívek 1968-1970 6. doboz Leltárak 1970 Mérlegek 1970 7. doboz Könyvelési bizonylatok 1968-1970 8.doboz Beszerzési, értékesítési naplók 1970