Dóka Klára: Iratkezelési ismeretek 2. (Jegyzet az irattáros tanfolyamok hallgatói számára) (Levéltári módszertani füzetek 10. Budapest, 1990)

12. Az iratok selejtezése

Tehát minél magasabban áll az intézmény az ágazati hierarchiában (rendszerben) ,annál nagyobb értékűek a dokumentumai. Ezért az érték megállcpításánál nagyon fontos, hogy teljes tevékenységének tükrözését tartalmazó iratanyag kerüljön a levéltárba. 3/ Az irat keletkezésének helye és ideje Az iratselejtezés terén a történetiség figyelembevétele is igen fontos. Ez azt jelenti, hogy a fontos történelmi események időszakában keletkezett lírátok selejtezésénél különös figyelemmel kell eljárni. Ilyen fontos történeti fordulók hazánkban az első világháborút követő időszak, a polgári forradalom, a Tanácsköztársaság, az 1930-32. gazdasági válság, 1941-1945 a második világháború , 1956 stb. A jelzett időpontoknál az iratselejtezés nagyfokú gondosságát az indokolja, hogy az adott időszakban keletkezett iratok mennyisége viszonylag kevés és igen hiányos. Ezért annak éraekében, hogy az értékes iratokat feltétlenül megőrizzük az adott korszak iratait sok esetben selejtezés nélkül is átveszik a levéltárak. 4/ Az irat szerzője A szerző lehet természetes vagy jogi személy, illletve testület, e szempontnak figyelembevétele a személyi fondóknál, a kiadóknál, folyóiratok, újságírók alkotó kollektíváinak kéziratanyagában, színházak, múzeumok iratainak selejtezésénél. Nagyon fontos szerepe van akkor is, amikor a történelmi eseményekben résztvevő intézmények iratanyagát selejtezzük. Egyes személyek tudományos, politikai, társadalmi és kulturális jelentősége nagyon nagy súllyal esik latba iratai selejtezésénél. Az egyes intézmények történeti jelentősége szintén fontos szerepet játszik az irat értékelésének megítélésénél. Ez azt