Dóka Klára: Iratkezelési ismeretek 2. (Jegyzet az irattáros tanfolyamok hallgatói számára) (Levéltári módszertani füzetek 10. Budapest, 1990)

9. Kézi és központi irattárak

általános irattáraktól elkülönítetten kell irattározni. Alapiratnak minősül minden olyan irat, amelynek alapján az anyakönyvbe bejegyzés történik. Az anyakönyvi irattárba kerülő minden iratot az anyakönyvi bejegyzés folyószámán kell irattározni, s ez vonatkozik az utólagos anyakönyvi bejegyzésekre szolgáló iratokra is. A megfelelő irattári rend kialakítását tovább bonyolítja az a helyzet, amikor az irattárban jogelőd vagy megszűnt szerv iratait is tárolni kell. A jogelőd vagy megszűnt szerv iratait, beleértve a megszűnt szervezeti egység (főosztály, osztály) iratait is elkülönítve, az irattári rendnek megfelelelően kell elhelyezni, vagyis szervezeti egységenként, ezen belül évenként, az iktatószámok sorrendjében tárolandók. A jogelőd szervek iratainak kölcsönzése az érdekelt jogutód szervek részére kötelező. A megszűnt szervek egyes feladatait átvevő jogutód részére az iratok átadása csak visszaszolgáltatási kötelezettség mellett lehetséges. Itt is szükséges a figyelmet felhívni arra, hogy iratképző szervek megszűnése esetén a megszűnt szerv vezetőjének az iratok leadása előtt 8 nappal értesíteni kell az illetékes levéltárat az iratok további elhelyezéséről. Amennyiben a vezető a bejelentést elmulasztaná, az irattáros köteles ezt pótolni. Az irattári rend fontos tartozékai az irattári segédletek (törzskönyv, raktári jegyzék, irattári törzskönyv, iratkölcsönzési napló stb.), melyeknek pontos vezetése és naprakészen tartása az irattári munka elengedhetetlen követelménye. A segédletek részletes ismertetésével egy későbbi fejezet foglalkozik. Az iratok kezelése az irattárban Az előzőekben megfogalmazottakon túlmenően az irattárosnak (kezelóne(# az irattárba került iratokkal kapcsolatosan is vannak iratkezelési feladatai. Ezek