Dóka Klára: Iratkezelési ismeretek 2. (Jegyzet az irattáros tanfolyamok hallgatói számára) (Levéltári módszertani füzetek 10. Budapest, 1990)

9. Kézi és központi irattárak

ket is (iktató-, mutató- és sorkönyveket), melyeket az iktatott iratok felsorolása után kell feltűntetni a jegyzéken egyenként megnevezve, s megadva évét vesetleg évkorét). Az iktatókönyvek esetében a kezdő és végső iktatószámot is szerepeltetni kell. A pontos jegyzék a kezelői felelősség miatt fontos. Példák

; a/ Átadás_- átvételi_jegyzék Az Egyesült Darugyár Termelési Osztálya a mai napon a Központi Irattárnak megőrzésre átadja az itt felsorolt iratokat: 1. csomó 1965 5 - 1540 iktatószám 2. " 1965 1541 - 1700 3. " 1965 1701 - 1896 4. " Termelési statisztikák 5. " Összefoglaló jelentések a negyedéves munkáról. Budapest, N.N. termelési osztályvezető N.N. s Termelési Osztály irodavezetője Az iratokat átvettem: N.N. a Központi Irattár vezetője b/ Áradás ;_3tvételi_jegyzőkönyy 4 Népjóléti Minisztérium Szociális Főosztálya a mai napon a Központi Irattárnak megőrzésre átadja az itt felsorolt iratokat;