Dóka Klára: Iratkezelési ismeretek 2. (Jegyzet az irattáros tanfolyamok hallgatói számára) (Levéltári módszertani füzetek 10. Budapest, 1990)
9. Kézi és központi irattárak
1. csomó 1972. 101. tétel 368 942 számig 2. 1972. 102. 864 1532 103. 453 1312 3. " 1972.' - 104. 685 1412 105. 1014 1624 106. 12 10114 4. " 1972. 107. 138 8972 5. kötet 1972. Iktatókönyv 6. kötet 1972. Mutatókönyv. Budapest, N.N. főosztályvezető helyettes N.N. a Központi Irattár vezetője Kisebb ügyiratforgalmú szervezeteknél megtörténik, hogy több év iratanyagát egy iktatókönyvben iktatják, ezért előfordulhat, hogy az iratkezelési szabályzatban meghatározott határidő elteltével a szervezeti egység nem tuoja az átadandó iratokhoz mellékelni a segédkönyveket. Ilyen esetben két megoldási lehetőség kínálkozik: - az egyik az, hogy megbeszélve az iratkezelés felügyeletét ellátó szerv vezetőjével az iratokat az iktatókönyv lezárásáig a kézi irattárban tartják; - a másik pedig az, hogy a segédkönyveket visszatartják ugyan, de az átadott iratokról aktsszintű lajstromot készítenek a központi irattár részére. Szükséges megjegyezni, hogy a fenti iktatási gyakorlat nem szabályszerű, már csak azért sem, mert a jelenlegi iktatási szabályozás nem teszi lehetővé, N.N. a Szociális Főosztály irodavezetője Az iratokat átvettem:
