Dóka Klára: Iratkezelési ismeretek 1. (Jegyzet az irattáros tanfolyamok hallgatói számára) (Levéltári módszertani füzetek 10. Budapest, 1990)

1. Az írásbeliség kialakulása, az iratkezelés rendszerének változásai

14 személyi ügyek 15 fenntartott szám 16 fenntartott szám 17 jogügyek 18 felügyelet, ellenőrzés • " 19 fenntartott szám 6 mezőgazdaság 64 növénytermesztés 640 fenntartott szám 641 vetőmagügyek stb. A csoportszámos iktatás alapvető segédletei szintén a négy alszámos iktatókartonok voltak (7. sz. melléklet), és az elintézett ügyiratokat a csoportszámok növekvő rendjében helyezték irattárba. Hogy a hasonló témájú ügyek egymás közelében legyenek, a főcsoportszám volt a meghatározó, másodsorban a csoport, majd az alcsoport jelzőszámait kellett figyelembe venni. Például: X Megyei Tanács Végrehajtó Bizottsága, Tervosztály iratai 1952. év: 134 csoportszám: munkatervek 14 " személyzeti ügyek 20 " tervgazdálkodási ügyek 23 " beruházások 253 " beruházások pénzügyi bonyolítása 25 " anyaggazdálkodás 5 " könnyűipar 6 " mezőgazdaság, termelőszövetkezetek ügyek