Dóka Klára: Iratkezelési ismeretek 1. (Jegyzet az irattáros tanfolyamok hallgatói számára) (Levéltári módszertani füzetek 10. Budapest, 1990)

1. Az írásbeliség kialakulása, az iratkezelés rendszerének változásai

7 csoportszám: közlekedési igazgatás 777 " belkereskedelmi igazgatás 1953. év: 104 csoportszám: beruházás, felújítás 12 M szervezési ügyek 14 n személyzeti ügyek 141 •• kinevezések 20 i? termeléssel kapcsolatos általános ügyek 235 különféle beruházások 41 ii ikerlakóház építése 47 « villamosítás 5 . n ipar 6 ii mezőgazdaság 77 ii kereskedelem. A csoportszámos iratkezelési rendszer elméleti előkészítése igen gondosan történt, gyakorlati alkalmazása azonban ennek sem sikerült. Ennek fő oka az volt, hogy az iratkezelők többsége, akiknek az iratok besorolását meg kellett volna oldani, nem rendelkeztek a megfelelő ismeretekkel, és az iratok áttekintő nyilvántartása - vagyis az egységes iktatás és mutatózás most sem történt meg. Ezért 1957. január l-jével megszüntették az országosan egységes nyilvántartási rendszert, és az irakezelés szabályozását az ágazati főhatóságokra bízták. A tárgy szerinti iktatás a legtöbb szervnél megszűnt. Fentiekkel kapcsolatban még azt is meg kell jegyezni, hogy a bevezetett iratkezelési rendszerek elsősorban a tájékoztatási igényeket szolgálták, és nem voltak tekintettel a selejtezésre és a történeti iratok kiválogatására. Fenti problémákon segített a levéltári anyag védelméről és a levéltárakról szóló 1969. évi 27. számú törvényerejű rendelet, mellyel a későbbiekben részletesen is foglalkozunk.