Dóka Klára: Iratkezelési ismeretek 1. (Jegyzet az irattáros tanfolyamok hallgatói számára) (Levéltári módszertani füzetek 10. Budapest, 1990)

1. Az írásbeliség kialakulása, az iratkezelés rendszerének változásai

goknál alkalmazták. Az Így kezelt iratok iktatószáma az alapszámból, az évből, és a tárgyévben adott iktatószámból áll. Példák: X vármegye alispánjának iratai, 1905 Tárgy: Jelentés a vármegyei tisztviselőkről a belügyminiszternek Iktatószámok: 1, 11, 13, 16, 18, 20, 25. Alapszám: előrecsatolt rendszernél: 25. hátracsatolt rendszernél: 1. Tárgy/. Tűzoltószertárak összeírása. Iktatószámok: 7, 9, 12, 48. Alapszám: előrecsatolt rendszernél: 48. hátracsatolt rendszernél: 7. Tárgy: Jelentések a járási tisztviselők létszámáról Iktatószámok: 2, 4, 5, 10. Alapszám: előrecsatolt rendszeméi: 10. hátracsatolt rendszernél: 2. Tárgy: Beszámoló a jégkárokról a földművelésügyi miniszternek Iktatószámok: 3, 6, 8, 15, 36, 43, 50. Alapszám: előrecsatolt rendszernél: 50. hátracsatolt rendszernél: 3. Az alapszámos rendszerben iktatott iratokat az évek, alapszámok növekvő rendjében, vagy kútfők, évek és alapszámok szerint lehet irattározni. A visszakereséshez mindkét esetben irattári sorkbnyv szükséges, mely megmutatja, hogy valamely irat mely alapszámon található.