Réfi Oszkó Magdolna: Iratfajták, irattípusok (Levéltári módszertani füzetek 6. 1988)

I. Iratfogalmi meghatározások

ügyintézői, kiadói utasítások és egyéb iratkezelési mozzanatok feljegyzésére, a belső oldalakon az elintézéstervezet, valamint a feljegyzések leírására szolgál (21/1. a, b iratminta) . Belső ügyviteli irat. A közigazgatási, hatósági, minisztériumi ügyvitelben használják. Előterjesztés Felsőbb hatósághoz, szervhez, testülethez vagy személyhez intézett írásbeli fölterjesztés, amely az ügy megoldására tett kidolgozott javaslatot is magába foglalja. Nevezik még felterjesztésnek is. Hasonló irattípust jelöl a >- javaslat. Az egymással alá-fölérendeltségi viszonyban lévő iratképzők irattípusai közé tartozik. Emlékeztető A kifejezés két irattípus jelölésére szolgál. 1. Hivatalos ügyekben, értekezleteken, üléseken felvett, belső használatra készített rövid, a jegyzőkönyvet helyettesítő irat. 2. Ténymegállapításra, tudomásulvételre szolgáló, belső használatra készített irat. >- feljegyzés. Belső ügyviteli irat. Emlékirat A szót több irattípus neveként használjuk. 1. Jelent fontos vagy vitás közügyre vonatkozó, hivatalos, gyakran ünnepélyes beadványt. 2. A memorandum rendszerint vitás tényállások, álláspontok és indokolások kifejtésére és tiszta-