Réfi Oszkó Magdolna: Iratfajták, irattípusok (Levéltári módszertani füzetek 6. 1988)

I. Iratfogalmi meghatározások

másolata. A mikrofilm információtárolásra történő alkalmazásának elsődleges célja az irathelyettesítés (a mikrofilm sorsa azonos a rajta tárolt iratokkal, ha az iraton jelzett őrzési idő letelt, a filmet is selejtezni lehet) és az iratkímélés (a történeti értékű iratok esetében). Kiemelkedően fontos még a biztonsági mikrofilmezés is. A mikrofilmeljárásban alkalmazott filmek 16 mm-es keskenyfilmek, 35 mm-es normálfilmek, 70 mm széles tekercsfilmek vagy különböző méretű (8 x 12, 13 x 18, 18 x 24 cm) síkfilmek lehetnek. Leggyakrabban a 35 mm, illetve a 16 mm széles tekercsfilmeket használják. A szélesebb tekercsfilmeket és a síkfilmeket csak speciális dokumentumok (pl. térképek, műszaki tervrajzok) lefényképezésére használják. A filmek negatív vagy pozitív (dia-)filmek lehetnek. A negatív filmen a fehér alapszín fekete, a fekete betűk és ábrák viszont fehér színnel jelennek meg. A pozitív filmen viszont a fehér papír fehér színnel, a fekete betűk és ábrák pedig feketén láthatók. A pozitív filmet rendszerint negatív filmről készítik átmásolással, de készülhetnek felvételek speciális pozitív anyagra közvetlenül is. A mikrofilmek elkészítéséhez és felhasználásához felvevő-, előhívó, mikrofilmmásoló, olvasó- és . nagyító-másoló berendezés szükséges. Az iratpótló, irathelyettesítő jelleggel készített felvételek tárolását legcélszerűbb összefüggő tekercsekben végezni. A legfeljebb 30 m hosszúságú tekercseket a film méretének megfelelő dobozokban helyezik el. A tekercsekre vonatkozó szükséges megjelölő adatokat a dobozok oldalán lehet feltüntetni. A dobozokat az áttekinthetőség érdekében megfelelően jelölt, sorszámozott fiókokban, szekrényekben tárolják. Ha a hosszabb tekercsben történő tárolás a kivánt cél szempontjából nehézkes, a filmeket meghatározott hosszúságú csíkokra vágva is lehet tárolni. A >- lyukkártya felhasználásával mód van arra is, hogy a mikrofilmen elhelyezett adatokat rendezhetővé tegyék. Az egyes