Réfi Oszkó Magdolna: Iratfajták, irattípusok (Levéltári módszertani füzetek 6. 1988)

I. Iratfogalmi meghatározások

mikrofilmkockákat lyukkártyába illesztik. A lyukkártyák egyben lyukasztott formában tartalmazzák a megfelelő mikrofilmkocka (irat) jellemzéséhez szükséges összes adatokat. Az ilyen, lyukkártyába montírozott mikrofilm-állományt a lyukkártyatechnika segítségével lehet rendezni (rendezőgép) és válogatni (válogatógép). Mód van arra is, hogy a mikrofilmkártyákat megfelelő berendezések segítségével másoljuk, olvassuk vagy vetítsük. A mikrofilm a >• géppel olvasható iratok egyik típusa. Fogalmazvány Valamely iratnak még nem végleges, hanem csak tervezett formája (10. a, b iratminta). Azzal a céllal készül, hogy alapul szolgáljon egy másik iratnak a készítéséhez. Minden irat vagy fogalmazvány, vagy tisztázat. Gyakran megtörténik, hogy valamely kiadmánynak nem készül fogalmazványa, ezért annak másodlatát őrzik meg fogalmazványként. Az ilyen fogalmazványként megtartott tisztázat külső jegyeiben különbözik a kiadott tisztázattól, pl. aláírás helyett csak kézjegy van rajta, hiányzik a pecsét az iratról, és gyengébb minőségű papírra van írva. Belső ügyviteli irat. Rendeltetésszerűen oda tartozik, ahol keletkezik. Folyószámla Az üzletfél tartozásairól és követeléseiről folyamatosan vezetett nyilvántartás. A folyószámla alapján a bank ügyfele részére másolatot, un. számlakivonatot készít. Mivel a gazdálkodásban szükség van az egymással összeköttetésben lévő felek elszámolásainak összehasonlítására, a bankok rendszeresen megküldik (bizonyos ese-