Szőcs Sebestyén: Útmutató az Új Magyar Központi Levéltár repertóriumainak készítéséhez (Levéltári módszertani füzetek 5. 1986)

I. A repertórium adatai

A repertórium - mint már szó volt róla - a fondba, illetve állagba tartozó valamennyi tárgyi egység címét tartalmazza a megfelelő helyen, nem tartalmazza azonban a legkisebb tárgyi egységeken belüli levéltári egységek címeit. Sorszámos, alszámos, alapszámos és főlajstromszámos iktatásnál, ha az iratokat évenként, ezen belül pedig iktatószámonként csoportosították, a jegyzéket évek szerint tagoljuk, és az egyes raktári egységen belüli legnagyobb levéltári egységeknek, a sorszámos, alszámos, alapszámos iratoknak címeit nem, csak jelzeteit közöljük. Ha viszont az iktatott iratokat tárgyi tételekbe (kútfőkbe, irattári tételekbe) osztották be, a jegyzékben a tárgyi tételek címeit is megadjuk. Közigazgatási rendszámos és csoportszámos iktatásnál a tárgyi egységet az alszámokkal és betűjelekkel bontott közigazgatási rendszám, illetőleg az 1-3 jegyű csoportszám és betűjel jelenti, amelynek tárgyát szintén jelölni szükséges. Nyílvántartásos dosszié-rendszer esetén a feloldott tárgyi egységet a dossziészámok jelentik. Amennyiben az egyes tételek évenként mechanikusan ismétlődnek, és tárgyukban az iratanyag vizsgálata alapján változás nem állapítható meg, az egyes állagok vagy fondók leírása elé kútfőjegyzék (irattári tételjegyzék, csoportszám, közigazgatási rendszám-jegyzék) készíthető, és ilyenkor nincs szükség az esetenkénti feloldásra. Nem kell tárgy szerint megjelölni a munkaszámokat, a főlajstromszámos iktatásnál az egyes főlajstromszámhoz tartozó tárgyakat.