Szikossy Ferenc: A levéltári anyag kiállítása (Levéltári módszertani füzetek 2. 1984)
A levéltári anyag kiállításának állagvédelmi követelményei
kiméit részére kerüljön* A kiállított levéltári anyagot zárt tárlóban vagy vitrinben (esetleg üveg vagy műanyag lapok között) kell elhelyezni, amelyet a látogatási idó'n kivü! fényvédő' takaróval kell leborítani. Gondoskodni kell a tárlóban keletkezhető nedvesség elszívásáról. Belső' világitásu tárlóban iratot elhelyezni csak a közvetlen fényhatás ellen teljes védelmet biztosító hidegfényű fényforrás alkalmazása esetén szabad. Az iratok rögzítése sem átszegezésükkel, sem gyűlésükkel, sem ragasztóval történő kezelésükkel nem járhat. Az eredeti levéltári anyag kiállítását az anyagon észlelt bármely elváltozás esetén azonnal meg kell szűr' -tni. Eredeti levéltári anyag csak a múzeumi kiállításokra általában érvényes biztonsági feltételek megléte esetén és csak egy hónapig állitható ki. Ez az idó'tartom indokolt esetben meghosszabbítható, de hat hónapnál n 526 előtti iratok esetén három hónapnál) hosszabb semmiesetre nem lehet. Oíyan kölcsönzési kérelem esetén, amelyet eredeti levéltári anyagnak nem a levéltárban vagy nem levéltár által Önállóan rendezett kiállításon történd bemutatása céljából nyújtanak be, a levéltár - a kiállítási kölcsönzésre vonatkozó általános eló'irásokon túlmenően - a kölcsönzés eló'tt köteles meggyőződni a megállapított feltételek meglétéró'l. A kölcsönzés lehetséges időtartamát, valamint annak meghosszabbítását a levéltárigazgató a tapasztaltaktól függően (feltételeit a kölcsönzést engedélyező' ügyiratban Írásba is foglalva) a meghatározott legnagyobb ídó'határ keretein belü! álIapitja meg. Levéltári anyag modern másolatokban való kiállításánál, a kölcsönzési szabályok megtartásával,' a levéltár szabadon rendelkezik. A levéltár minden olyan önálló kiállitása (vándorkiállítása) esetén, amelyen 30 darabnál több iratot mutat be, a levéltárigazgató (függetlenül attól, hogy eredeti iratok vagy másolatok, reprodukciók kiállításáról van-e szó) eló'zó'leg rendezó1<önyvet készit, amelynek egy példányát jóváhagyás végett a levél tárfenntartónak, egy további példányát pedig hozzászólás végett a Müveló'dési Minisztérium levéltári osztályának küldi meg. A levéltári osztály jclentó'sebb megjegyzéseit a levéltárfenntartóval közli.
