Szikossy Ferenc: A levéltári anyag kiállítása (Levéltári módszertani füzetek 2. 1984)
A levéltári anyag kiállításának állagvédelmi követelményei
A levéltárnak a saját hivatali helyiségein kivül rendezett olyan önálló kiállítása esetén, amelynél a kiállítási helyiségeken belül az anyag biztonságáért kizárólag a levéltár maga felelős, az üzemeltetés során a következő' biztonsági 'előírásokat kell betartania. A kiállítás nyitvatartásának ideje alatt a kiállításon a levéltárigazgató által kijelölt dolgozó ügyeletes szolgálatot lát el. Az ügyeletes a látogatási időben köteles a levéltár (vagy a kiállítás) épületében tartózkodni. Az ügyeletes naponta a nyitás előtt és a kiállítás bezárásakor a vezető teremórrel együtt ellenőrzi a kiállítás rendjét és biztonságát ; napközben legalább két alkalommal szemlekörutat végez a kiállításon : kisebb rendellenesség észlelésekor saját hatáskörben intézkedik, vagy ha szükséges, a levéltárigazgató intézkedését kéri ; megbizatása szerint ellátja a tárlatvezető teendőit, vezeti az ügyeletes naplót. Az ügyeletes naplóban naponta fel kell jegyezni a nyitás előtti szemle megállapításait, az ellenőrzőszemlék idejét és tapasztalatait ; a kiállítás területén történt említésre méltó eseményeket, a kiállítás esetleges üzemi hibáit (pl. tárgyak elmozdulása, világítás meghibásodása stb.), a zárás előtt? szemle tapasztalatait. Észrevételeit az ügyeletes az egyes események után közvetlenül jegyzi be a naplóba. A kiállításokon a látogatók fényképfelvételeket készíthetnek, viliunóvagy reflektrofényt azonban csak a levéltárigazgató engedélyével használhalnak A kiállítási termekben - még zárvatartásuk idején is - tilos a dohányzás. A belépőjegyek kezelésével megbizott pénztárosnak, illetőleg a kiadványok értékesítőinek munkakörét és elszámolási kötelezettségét a levéltárigazgató az érvényben levő pénz- és anyaggazdálkodási szabályok alapján saját hatáskörében szabályozza. A nyitvatartási időn kivül a kiállítást csak a levéltárigazgató engedélyével, külön kiséróvel lehet megtekinteni. Az olyan, eteáeti levéltári anyagot bemutató kiállítások esetén,
