Szikossy Ferenc: A levéltári anyag kiállítása (Levéltári módszertani füzetek 2. 1984)

A levéltári anyag kiállításának állagvédelmi követelményei

amelyekben a levéltár a levél tárfenntartó rendeletére társrendezőként szerepel, nevét tehát a kiállítás hivatalos dokumentumai, valamint propagandája is a rendezó'szervek között tüntetik fel, a levéltárigazgató a szükségeshez képest előzetesen írásos megállapodásban rögzíti a többi társrendezővel való együttműködés részleteit, elsősorban a rendezés során a levéltárra háruló bárminemű kötelezettségeket, illetőleg előnyöket, valamint a levéltár lehetőségét arra, hogy közreműködjék a kiállított levéltári anyag tudományos értelmezésében. Külön rögzíteni kell a levéltári anyag technikai védelmével kapcsolatos feltételeket, valamint az egyes rendező szervekre az üzemeltetés során háramló feladatokat és felelősséget is. Vándorkiállításon, ha azt nem múzeum vagy levéltőr hivatali helyiségeiben, illetőleg nem kiállítás? célokrq rendszeresen használt helyiségekben rendezik, eredeti levéltári anyag kiállítása tilos-, ilyen kiállításon csak reprodukciók mutathatók be. Vándorkiállítások üzemeltetése a levéltár és a kiállításokat fogadó szervek között esetenként írásba foglalt megállapodás alapján történik.