Balázs Péter: Levéltári mikrofilmezés (Levéltári módszertani füzetek 1 1983)

II. A levéltári anyag mikrofilmezésének szakmia követelményei

/i. A a más tipusu munkanapló vezetését, de megkönnyítik és részben helyettesíthetik is azt./ 4»/ £ó*í, ^s^kiegé^z jL t^f el vé t,e^ek elkészítésinek jelők£Sj2ületei A pót- és kiegészítőielvételek egy levéltára fOndhoz , állaghoz /állagrészhez/ általában egyszerre készülnek, a felvételezés és ellenőrzés befejeztével. Kivétel, ha a levéltári fondről, állagról /állagrészről/ készült filmtekercsek száma meghaladja a 300-at* Ez esetben kb. 300 tekercsenként kell a felvételeket elkészíteni. Indokolt esetben a műhelyvezető a pót- és kiegészitőfelvételek elkészítését korábban /300 lekeres elkészülténél hamarabb/ is elrendelheti* A pót- és kiegészítőfelvételek későbbi - 300 tekercset meghaladó - elkészítésére a műhelyvezető indokolt javaslata alapján^ csak annak levéltári felettese adhat engedélyt« A pót- és kiegészítőielvételeket ugyanazon a felvevőgépen, ugyanolyan tipusu nyersfilmen

? ugyanaz a felvételező készitse el, aki az adott levéltári állagot /állagrészt/ mikrofilmre vette, Ez alól kivételt csak elháríthatatlan ok esetén lehet tenni. /Pl. kiválx a felvételező a levéltár állományából./ A pótfelvételezéshez szükséges levéltájr-i anyag kiemelése az ellenőr által elkészített pótlásjegyzék alapján történik. Kívánatos és nevelő hatású ezt a munkát részben vagy egészben a felvételezővel elvégeztetni, szükség esetén az ellenőr vagy az elokeszito közreműködés 0 v el. A levéltári anyag kiemelése akár kötetről

s akár egyes iratokról van szó, őrj egyek behelyezésével történik. Az őrjegyen szerepelnie kell, hogy mit /jelzet/, mikor ki és milyen célból /a cél: pótlás/ emelt ki a levéltári anyagból. 5 ° /^P^r^B. &J:;£Óözitófelvétjel^k^elkés^i^tése^ A felvételező a III/2 alatt leirt módon készült pótlás-jegyzék alapján a kiemelt levéltári anyagból a