Balázs Péter: Levéltári mikrofilmezés (Levéltári módszertani füzetek 1 1983)

II. A levéltári anyag mikrofilmezésének szakmia követelményei

pót- és kiegészitőfelvételeket elkészíti. Csak egészen, kivételesen indokolt esetben és csak a műhelyvezető engedélyével vehet részt az ellenőr a pótfelvételek elkészítésében. /Pl. az iratcsomóból kiszedi a szóbanforgó iratot és felvételezés után - mialatt a felvételező már a következő felvételt késziti - visszahelyezi a csomóba./ Minden levéltári fond, állag /állagrész/ mikrofilmjeihez a pót- és kiegészitőfelvételeket önálló filmtekercse/ke/n /esetleg nem teljes tekercsen/ kell elkésziteni. Az e célra felhasznált filmek külső dobozukon, a gép betűjelén kivűl "P

n betűjelet, s ha szükséges, sorszámot is kapnak. A pótlástekercsen az 1. felvétel a gép betűjele törve P vagy P^, P^ stb.-vel, 2. felvétel a levéltári fond, állag /áilagrész/ jelzetének nem változó adatait tartalmazó tábla, 3- felvétel - üres kocka, 4. felvétel a tekercs száma, melyhez a pótlás vagy kiegészités készül, 5. felvétel - üres kocka, 6. felvétel annak a címnek a cimcédulája, melyhez a pótlás vagy kiegészités készül, 7« felvételtől a megismétlendő, hiányzó felvétel, felvételek, ezt követően ismét üres kocka majd a következő cimcédula és igy tovább. Ha az egy tekercshez tartozó pótés kiegészitőfelvétel/ek/ elkészült/ek/, ujabb üres kocka után az a tekercsszám felvételezendő, mely a pótlásjegyzéken következik, majd az eljárás a fentiek szerint folytatandó. Ha egy cim két tekercsen /tehát az egyik végén és a következő elején/ helyezkedik el és pótfelvételek mindkét részhez szükségesek, két részletben, a cimcédula kétszeri felvételezésével kell elkészíteni azokat olyképpen, hogy a cimcédula után csa,k azon a tekercsen levő megismételt vagy kimaradt felvétel következzék. Ezt követi egy