Balázs Péter: Levéltári mikrofilmezés (Levéltári módszertani füzetek 1 1983)

II. A levéltári anyag mikrofilmezésének szakmia követelményei

helybeli előkészítés eiso lépéseként a levéltári jelzetet kell - a rendelkezésre álló levéltári segédletekkel történő egybevetéssel - ellenőrizni. Eltérés vagy probléma esetén a teljes és pontos jelzetet az iratanyag őrzőjével kell rögzitetni. Mikrofilmre csak teljes és pontos, tehát érvényes jelzet kerülhet. Ezt követően az előkészítő a filmre kerülő teljes jelzetet rávezeti az-ügyiratra, rögzitve a változás indokát és az érvényes jelzetet megállapító személy nevét is. Ez a munkafázis az előkészítés egyik legfontosabb része, ez biztosítja azt a követelményt, melyre a bevezetés is utalt, nevezetesen,.hogy a mikrofilm tükrözze az eredeti iratanyag szerkezetét és pontos levéltári jelzetét. Pontos ez a munkafázis azért is, mert a mikrofilmen - mint ismeretes - az adatok megmásithatatlanul rögzítődnek. Javítási lehetőség nincs, nem ugy mint az eredeti anyag jelzetelésénél, ahol radi.ro

zással vagy átragasztással lehet még változtatni*, Ha a mikrofilmre kerülő levéltári jelzetbe hiba csúszik, ez a hiba a mikrofilm további kezelésében, állományba vételében, nyilvántartásában állandó és egyre növekvő nehézségeket fog okozni* 3. -A £elvetelez£snéi fe^has^n^lan^ó^táblák és^cim£édulák elkészítése A táblák és cimcédulák /a mikrofilm sajátosságainak figyelembevételével/ a filmre vett levéltári anyagban való tájékozódást szolgálják. Az eredeti levéltári anyag esetében egy doboz, csomó vagy kötet kézbevételekor szinte egyetlen átfogó pillantással megállapítható, mely levéltár, mely f ondjának, mely., állag ját /állagrészét/ tartjuk kezünkben. Egy tekercs mikrofilm esetében az iratanyag elé fényképezett tájékoztató táblák adnak eligazítást. A levéltári állagon /állagrészen/ belüli tájékozódást - kisebb egységekre tagolva a felvételek sorát - a cimcédulák szolgálják. Elmondottak alapján a táblák szö-