Balázs Péter: Levéltári mikrofilmezés (Levéltári módszertani füzetek 1 1983)

II. A levéltári anyag mikrofilmezésének szakmia követelményei

- 1 3 vegét olyan nagybetűs /mint pl. az Olivetti-Gigant/ .Írógéppel vagy hasonló méretű irássablonnal kell megírni, melynek betűi szabad szemmel is olvashatók lesznek a mikrofilmen, feleslegessé téve a tájékozódáshoz olvasókész ü1é k has znála t á t. A táblák tehát a mikrofilmezendő levéltári fond, állag /állagrész/ állandó, filmtekercseken át nem változó adatait tartalmazzák, a cimcédulák pedig a mikrofilmezésben előrehaladva a soronkövetkező, a levéltári állagon belüli Kisebb levéltári egységről, adnak tájékostatást. Ennek érdekében szétválasztandók a levéltári jelzet már ellenőrzött állandó és változó adatai. Előbbiek kerülnek a táblára, utóbbiak a cimcédulákra. A tábl

a adatai: A levéltári anyagot őrző intézmény neve A levéltári fondnál magasabb egység/ek/ /szekció, fondfőcsoport, levéltár stb./ neve A levéltári fond neve és - ha állagtalan fond t Ö rz s szárna zá r ój e1b en A fond állagának neve és Törzsszáma zárójelben Az állagrész neve, ha az állag nagyobb egységekre tovább tagolódik. A törzsszám azon a szinten /fond, állag, állagrész/ adandó meg, ahogyan az őrző levéltár tagolásában megjelenik- A jelzet egyes tagjai a táblán is külön-külön sorban kezdődően A4-es vagy B4~es méretű jő minőségű fehér papirra, a jelzet szövegétől függően keresztben vagy hosszában egymás alá Írandók. Hagy terjedelmű, több száz filmtekercset kitevő állag esetében a tábla - elrongyol ódás elkerülése végett - kartonra kasírozandó. A cimcédula adatai: A cimcédula célja kettős, a. / a levéltári állagon, belüli, kisebb levéltári egységekről tájékoztat, b. / a filmtekercsen belüli felvételek sorát kisebb egységekre tagolja.