Balázs Péter: Levéltári mikrofilmezés (Levéltári módszertani füzetek 1 1983)

III. A mikrofilmgyűlytemény kezelése

k. A gyarapodás történhetik saját előállításból /3/ vételből /V/ cseréből /Cs/ ajándékból /A/ letétből /L/. E rovatba a záréj élben levő megfelelő betű Írandó, 1, Minden gyarapodásnak kell kapcsolatos ügyiratának lennie. Saját előállítás esetén helyes a felvételezés megkezdése előtt ügyiratot felfektetni és azon a felvételezési művelet egyes fázisait rögzíteni, s az ügyiratot a növedéki napló tét elszórnának feljegyzésével lezár ni . m. A Megjegyzés rovat tetszőleges további adatok feljegyzésére használható /pl.. kutatási korlátozás alá esik, védetté nyilvánított/, - ha egy levéltár a. növedéki naplóban rendszeresen a felsoroltakon kívül más adatokat is nyilvántartani kíván, akkor célszerűbb ezt a Megjegyzés rovat előtt kialakítani és a Megjegyzés rovatot csak esetlegesen szükségesnek mutatkozó adatok részére fenntartani. 1.8. A f ilmjegyzék olyan .középszintű levéltári segédlet, amely a mikrofilmre vett levéltári /esetleg könyv tári/ anyagról annak filmen elfoglalt rendjeben a legkisebb raktári és a legkisebb tárgyi egységek szintjén ad táj ékoztatást a. A fi lm jegyzéket nö vedé kénként kell elkészíteni bc A fi lm jegyzék bejrezet őként az alábbi adatokat tartalmazza: Az eredeti levéltári .anyagot őrző intézmény vagy személy neve /lásd 17c/. Könyvtári nyomtatott anyag esetében nem szükséges. A mikrofilmen levő levéltári anyag részletes megjelölése az állag vagy sorozatszint

ig lemenőén, feltüntet ve minden közbeeső szintet, továbbá minden olyan adatot /válogatás szempontjai stb./, amely a 17.d, pontban még szerepel. Rövidítések alkalmazását lehetőség szerint ke-