Balázs Péter: Levéltári mikrofilmezés (Levéltári módszertani füzetek 1 1983)

III. A mikrofilmgyűlytemény kezelése

rülni kell«, - Zárójelben fel kell tüntetni az eredeti levéltári t ö r z s s z ésLQ t. Á mikrofilmen levő anyag filmtári törzsszáma /lásd l?e/. A mikrofilmen levő levéltári anyag évköre /lásd A növedék felvételeinek száma /lásd 17g/* A növedéki napló sorszáma /lásd 17a/. Annak feltűnő jelölése, hogy a mikrofilm kutatási korlátozás alá esik-e. b. A filmjegyzák 1 evéItár i je^yzek-i;észe a következő adatokat tartalmazza: A film raktári jelzete /dobozszám, mikrofilmlap, mikrofilmcsik sorszáma/. Filmtekercs esetében a tekercsen belüli tagolódás száma vagy más jele /cimszám, kezdő és záró felvételek ráfényképezett sorszáma/. Ha ilyen számok nincsenek, ezek részére nem kell helyet hagyni. A filmen levő levéltári anyag áttekintő raktári j egyzeke. c. A mikrofilmen levő levéltári anyag áttekintő raktári jegyzékét az ismert módon el kell készíteni. Ha rendelkezésre áll, ugy a filmtári raktári egységek szerint tagolni, illetve részletezni kell. Ez azt jelenti, hogy pontosan jelölni kell, hogy a tekercs az eredeti anyag melyik pontján /dátumnál, paginánál stb*/ ér véget és a következő tekercs az eredeti anyag melyik pontján kezdődik. Példa egy közgyűlési jegyzőkönyv fiktiv esetében: 27 1-420 1820 421-680 1821 j

an.- okt. 11. pag. 1-260 28 1-123 okt.ll.-dec. 261-383 124-555 1822 .... d. Ha a filmen ismétlődések, esetleges hiányok, kiegészítések vagy pótlások vannak, ezeket az áttekintő raktári jegyzékrész megfelelő kiegészítésével vagy módosításával jelölni kell.