Balázs Péter: Levéltári mikrofilmezés (Levéltári módszertani füzetek 1 1983)

II. A levéltári anyag mikrofilmezésének szakmia követelményei

7. ábra: A jel előtt üres oldalak nem vétettek filmre. Mint a 6. ábránál, de több üres oldal !ben. 8. ábra: Számozási /paginálási/ hiba. Előfordul, hogy a levéltári anyagot filmezésre előkészitő dolgozó tévedett sors ámozás közben. így kimaradtak számok vagy egy vagy több szám megismétlődik* Az ábra figyelmeztet, hogy a hibát nem a felvételező követte el. Az ábrák elsősorban a mikrofilmek használóit tájékoztatják a levéltári anyag olyan jellemzőiről, melyeket a mikrofilm nem tud vagy nem eléggé tud visszaadni. De jelentős segitségeu jelentenek a film ellenőrének is, akit visszatartanak attól, le lyan felvételeket irjon ki megismétlésre, amelyekről - az e ti hibája folytán jobb felvétel nem készíthető* Ha a felvételező biztos benne, hogy hibás__fe"1 yetelt készitett /elmozdult, szövegrész .. dt stb./ vagy kihagyott egy oldalt, ismét el;je__meg vagy pótolja a felvételt. Ezzel munkaidőt és nyersanyagot takarit meg. Bizonytalan esetben^ ne ismételjen

s mert a felesleges ismétlés zavart és nyersanyag pocsé; okoz. 4-/ Munkana^lü^YT-e^z^t^se^ a felvet ellenzésről Minthogy a mikrofilmezés alatt levő levéltári állagok folyamatos és visszamenőleges nyilvántartásának biztosítása érdekében praktikusabb a géphez és nem személyhez kötött munkanapló vezetése, a felvételezés tekintetében munkanaplójuk a gépeknek és nem a felvételezőknek van«. Ez annyit jelent, hogy ha egy-egy gépen cserélődik a felvételező /ami elvileg nem kívánatos, de lehet szükségmegoldás/, nem viszi magával a munkanaplóját, hanem azét a gépét vezeti tovább, melyen felvételez. Minden gép felvétélezője köteles a géphez kapcsoló dó munkanaplót folyamatosan /naponta, munka közben/ vezet-